Senior Payroll Specialist

Skilled Recruitment Solutions GmbH; Aargau; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Skilled Recruitment Solutions GmbH sucht eine erfahrene Payroll-Fachperson zur fachlichen Leitung und End-to-End-Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen in der Schweiz. Sie koordinieren mit externen Providern, gewährleisten Compliance und optimieren Prozesse durch Digitalisierung.

Sie bringen fundierte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Kenntnis des Schweizer Sozialversicherungsrechts und exzellente Excel-/HR-Systemkenntnisse mit; Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher.

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahrzehnt fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Relevante Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR-Finanzwesen.
• Expertisenwissen im Schweizer Sozialversicherungsrecht (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, FAK) und im kantonalen Quellensteuerrecht.
• Routine in Jahresendarbeiten, Lohnausweisen sowie der Abstimmung zwischen Payroll und Finanzen (Payroll-Accounting).
• Praxisnachweis im Umgang mit Swissdec/ELM sowie gängigen Payroll-Systemen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel und gängigen HR-Systemen.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Aufgaben

• Fachliche Leitung & Prozesse: Sie übernehmen die fachliche Führung der Payroll-Funktion und garantieren eine präzise, termingerechte und qualitätsgesicherte Abwicklung aller Lohnläufe.
• Operative Schweizer Lohnverarbeitung: End-to-End-Abwicklung der Gehaltsabrechnungen für alle Standorte in der CH, inkl. Executive Committee Betreuung.
• Internationale Koordination: Zusammenarbeit mit externem Provider vor Ort.
• Compliance & Fachexpertise: Ansprechpartner bei Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; Sicherstellung der Richtlinien.
• Audits & Datenqualität: Vorbereitung von Payroll-Prüfungen; Pflege der HR-Stammdaten.
• Systembetreuung & Digitalisierung: Administration der Lohnsoftware; Schnittstellen zu HR/Finanzen; Automatisierung.
• Reporting & Zusatzaufgaben: Analysen für HR, Finanzen und Compliance; Betreuung Firmenkreditkarten-System.
• Jahresendarbeiten & Lohnausweise: Abstimmung Payroll-Finanzen; Swissdec/ELM-Anforderungen.
• Gute Zusammenarbeit: enge Abstimmung mit Fachbereichen und Management für Optimierungen

Kenntnisse

Lohnabrechnung Führung

Schweizer Lohnverarbeitung

End-to-End Payroll

Compliance & Arbeitsrecht

Datenqualität

Systembetreuung

HR/Finanzsysteme-Schnittstellen

MS Excel

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen/HR-Finanzen

Tools

Swissdec/ELM

Jobbeschreibung

• Fachliche Leitung & Prozesse: Sie übernehmen die fachliche Führung der Payroll-Funktion und garantieren eine präzise, termingerechte und qualitätsgesicherte Abwicklung aller Lohnläufe
• Operative Schweizer Lohnverarbeitung: Eigenverantwortliche End-to-End-Abwicklung der Gehaltsabrechnungen für alle Standorte in der CH, inklusive der Betreuung des Executive Committees sowie des VwR
• Internationale Koordination: Aufbereitung und Begleitung der Lohnabrechnungen Zusammenarbeit mit einem externen Provider vor Ort
• Compliance & Fachexpertise: Erste Ansprechperson für komplexe Fragestellungen im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien
• Audits & Datenqualität: Vorbereitung und Begleitung von Payroll-Prüfungen, Pflege der HR-Stammdaten mit Relevanz für die Lohnbuchhaltung und Einleitung notwendiger Optimierungsmassnahmen
• Systembetreuung & Digitalisierung: Administration und Weiterentwicklung der Lohnsoftware sowie Aufrechterhaltung der Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen; aktive Automatisierung bestehender Abläufe
• Reporting & Zusatzaufgaben: Erstellung von Analysen für die Bereiche HR, Finanzen und Compliance sowie administrative Betreuung des Firmenkreditkarten-Systems
• Mindestens ein Jahrzehnt fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Umfeld kotierten Unternehmen mit komplexen Vergütungsstrukturen (z. B. Mitarbeiteraktien)
• Relevante Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR-Finanzwesen
• Expertisenwissen im Schweizer Sozialversicherungsrecht (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, FAK) und im kantonalen Quellensteuerrecht
• Routine in Jahresendarbeiten, der Erstellung von Lohnausweisen sowie der Abstimmung zwischen Payroll und Finanzen (Payroll-Accounting)
• Praxisnachweis im Umgang mit Swissdec/ELM sowie gängigen Payroll-Systemen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel und gängigen HR-Systemen
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich