Senior Office Manager:in

Workmanagement AG; Rapperswil; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung. Sie übernehmen Verantwortung für die Teamführung, Administration, Projektmanagement und Organisation von Veranstaltungen. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Administration und Backoffice und tragen zur Optimierung von Prozessen bei.

Leistungen

Flache Hierarchien

kollegiale Arbeitsatmosphäre

Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams.
• Verantwortung für Family Services Administration.
• Organisation und Koordination interner sowie externer Events.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee, mit einer schlank und transparent geführten Organisation, für die offene Kommunikation, Respekt und

Verantwortung zentrale Werte sind.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)

• Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family

Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der

Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement

• Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice

• Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs,

Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement

• Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs

• Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation

• Organisation und Koordination interner sowie externer Events

• Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz

• Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-

Management oder in der Teamleitung

• Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse

• Erfahrung in Corporate Legal Administration

• Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter

Denkweise

• Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

• Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen

Interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an

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