Senior Manager Operations & IT, 80 %

Hug-Verlag AG; Thalwil; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Hug-Verlag AG in Thalwil sucht eine strukturierte, analytische und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Senior Manager Operations & IT, 80 %. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für Systeme, Reporting und Prozesse.

Du leitest Projekte von Conzeption bis Einführung, betreust IT-Plattformen wie Microsoft 365, Teams und E-Commerce-Webseiten, und optimierst Abläufe sowie Kennzahlen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Operations, Technologie, Projektmanagement oder vergleichbarer Funktion.
• Sehr gutes Verständnis für digitale Systeme, Schnittstellen und operative Prozesse.
• Erfahrung in Koordination und Steuerung externer Partner.
• Analytische, strukturierte und datenorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Reportings.

Responsibilities

• Leitung und Umsetzung von Operations-, Digitalisierungs- und IT-Projekten von Konzept bis Einführung.
• Verantwortung für IT- und Softwareplattformen, z. B. Microsoft 365, Teams, E‑Commerce Webseiten und Intranet.
• Analyse und Optimierung operativer Abläufe und Prozesse in den Firmen.
• Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.
• Koordination von IT-Infrastruktur, Hardware und externen IT-Partnern.
• Analyse technischer Problemstellungen sowie Koordination von Lösungen.
• Koordination und Weiterentwicklung von Cyber-Security-Prozessen, Tests und Reportings.
• Verantwortung für Ressourcenplanung, Prozessoptimierung und effiziente Abläufe im Lager.

Skills

Operations

Technologie

Projektmanagement

Analytische Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Kennzahlen & Reporting

Tools

Microsoft 365

Teams

E-Commerce Webseiten

Intranet

Job description

Die Hug-Verlag AG ist ein familiengeführtes Schweizer KMU mit Sitz in Thalwil. Seit über 75 Jahren entwickeln, gestalten und produzieren wir hochwertige Kinderzeitschriften. Unser Herzstück ist die beliebte Kinderzeitschrift JUNIOR – eines der erfolgreichsten Printprodukte Europas, erhältlich in der Schweiz, Deutschland und Österreich.

Zur Hug-Verlag-Gruppe gehören auch die Hugin GmbH, die mit dem junior-partyshop und lovekids.ch zwei Onlineshops betreibt, sowie die Klexx Agentur AG, eine Agentur für Kinder- und Familienmarketing.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, analytische und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Senior Manager Operations & IT, 80 %.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für Systeme, Reporting und Prozesse.

Deine Aufgaben

• Leitung und Umsetzung von Operations-, Digitalisierungs- und IT-Projekten von der Konzeption bis zur Einführung
• Verantwortung für IT- und Softwareplattformen, u. a. Microsoft 365, Teams, E-Commerce Webseiten und Intranet
• Analyse und Optimierung von operativen Abläufen und Prozessen in unseren verschiedenen Firmen
• Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Koordination von IT-Infrastruktur, Hardware und externen IT-Partnern
• Analyse technischer und softwarebezogener Problemstellungen sowie Koordination geeigneter Lösungen
• Koordination und Weiterentwicklung von Cyber-Security-Prozessen, Tests und Reportings
• Verantwortung für Ressourcenplanung, Prozessoptimierung und effiziente Abläufe im Lager

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in Operations, Technologie, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gutes Verständnis für digitale Systeme, Schnittstellen und operative Prozesse
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung externer Partner
• Analytische, strukturierte und datenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Reportings

Das bieten wir dir

• Eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf die operative Weiterentwicklung unserer Firmen
• Verantwortung für abwechslungsreiche Projekte von der Idee bis zur Umsetzung
• Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein etabliertes Unternehmen mit bekannten Produkten und spannenden Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekten
• 6 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten

Du verwaltest nicht einfach Systeme und Prozesse, du entwickelst sie weiter und gestaltest aktiv die Zukunft unserer Unternehmen.

Wenn du analytisches Denken mit Tatkraft verbindest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Dinge wirklich voranzubringen, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Hug-Verlag AG, Seestrasse 95, CH-8800 Thalwil