Senior Administrator - Business Development (m/w/d)

Exyte; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Exyte in Basel sucht eine/n Senior Administrator Business Development, der/die das BD-Team bei Identifikation, Verfolgung und Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten unterstützt.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, pflegen Kennzahlen, unterstützen bei Kundenpräsentationen, Management-Reports und Angebotsunterlagen, koordinieren Freigaben und Meetings.

Sie arbeiten eng mit Projektmanagement und Stakeholdern zusammen, beherrschen MS Office sicher und sprechen Deutsch und Englisch fließend.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technisches/BWL-Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Funktion, ideal im BD-/Vertriebs-/Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch/Italienisch von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des BD-Teams im Tagesgeschäft.
• Pflege von Kennzahlen, Kontakten und Projektdaten in Systemen.
• Unterstützung bei Kundenpräsentationen, Reports und Angebotsunterlagen.
• Koordination von Freigaben, Terminen, Meetings und Veranstaltungen.

Skills

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

CRM-Systeme

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Aufgabenkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung oder technisches/BWL Studium; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Betriebswirtschafter/in

Tools

CRM-Systeme

Job description

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Bei Exyte realisieren wir einige der weltweit anspruchsvollsten Projekte für die Pharma-, Biotechnologie- und High-Tech-Industrie. Als Senior Administrator Business Development unterstützen Sie unser Business-Development-Team bei der erfolgreichen Identifikation, Verfolgung und Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten.

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und sorgen dafür, dass Kundenanfragen, Akquisitionsaktivitäten, Ausschreibungen und interne Prozesse effizient und professionell abgewickelt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Business-Development-Team, dem Projektmanagement sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

Business Development Support

• Persönliche Assistenz des Vice President für BLS COE
• Administrative Unterstützung des Business-Development-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Kennzahlen, Kundenkontakten und Projektdaten in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Management-Reports und Angebotsunterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von internen Freigaben und Genehmigungsprozessen
• Organisation von Meetings, Workshops sowie Kunden- und Teamveranstaltungen
• Unterstützung bei Marktrecherchen und der Aufbereitung von Business-Development-Informationen

Angebots- und Kundenmanagement

• Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen und Ausschreibungsdokumenten
• Koordination von Terminen mit Kunden, Partnern und internen Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung bei Kundenbesuchen, Messen, Konferenzen und Networking-Veranstaltungen
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation aller Business-Development-Aktivitäten

Reporting und Prozessoptimierung

• Erstellung und Pflege von Auswertungen, KPI-Reports und Statusberichten
• Unterstützung der Pipeline- und Forecast-Planung
• Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von Prozessen innerhalb des Business Developments
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-Präsentationen und strategischen Analysen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technisches oder BWL Studium, Weiterbildung als Direktionsassistent/in, Betriebswirtschafter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bereich Business Development, Vertrieb, Marketing oder Projektmanagement in einem Engineering Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelle Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion


• Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern


• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld


• Hohe Qualitätsorientierung und sorgfältige Arbeitsweise

Kontakt

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Delia Weber per E-Mail [e-mail] zur Verfügung.