Kliniksekretär:in 50-60% – Organisation & Empfang

Klinik Im Hasel AG; Gontenschwil; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Engagiertes Team

Job summary

Die Klinik Im Hasel AG in Gontenschwil sucht eine engagierte Sekretärin/ einen Sekretär (w/m/d) in Teilzeit. Sie übernehmen Terminmanagement, Empfang, Berichtswesen und koordinieren die Abläufe mit therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden. Zusätzlich unterstützen Sie die Telefonzentrale und vertreten Kolleginnen in Abwesenheit.

Eine vertrauliche, engagierte Arbeitsweise wird erwartet. Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team, Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in oder Kaufmann/-frau mit Spital-/Klinikumserfahrung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in Office/ERP/KIS-Systemen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Diskretion.

Responsibilities

• Terminmanagement und Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden.
• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen.
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens.
• Bedienung der Telefonzentrale und Zusammenarbeit mit dem Team.
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen und Ansprechpartner für Besucher.
• Allgemeine administrative Aufgaben am Standort Gontenschwil.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Vertraulichkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Education

Medizinische Praxisassistenz + kaufmännische Weiterbildung

Kauffrau EFZ mit Spital-/Klinikumserfahrung

Tools

Office-Kenntnisse

ERP-Kenntnisse

KIS-Kenntnisse

Job description

Die Klinik Im Hasel AG in Gontenschwil sucht eine engagierte Sekretärin/ einen Sekretär (w/m/d) in Teilzeit. Sie übernehmen Terminmanagement, Empfang, Berichtswesen und koordinieren die Abläufe mit therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden. Zusätzlich unterstützen Sie die Telefonzentrale und vertreten Kolleginnen in Abwesenheit.

Eine vertrauliche, engagierte Arbeitsweise wird erwartet. Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team, Weiterbildungsmöglichkeiten