Sekretär/in Kirchgemeinden 100% (m/w/d)

Public Jobs; Zürich; Vor Ort; CHF 46’000 - 61’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in Zürich sucht eine/n Sekretär/in zur temporären Unterstützung in verschiedenen Pfarreien. Sie übernehmen Sekretariats- und Administrationsaufgaben, unterstützen die Pfarreileitung bei der Organisation und fungieren als Ansprechperson für die Gemeindemitglieder. Ideal für Personen mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, sinnstiftend im Dienst der Gemeinschaft zu arbeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Gestaltungsspielraum

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariats-/Administrationsbereich, idealerweise im kirchlichen, sozialen oder öffentlichen Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Temporäre Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
• Unterstützung der Pfarreileitung in Organisation und Terminplanung.
• Empfang und Ansprechperson für Besucher/innen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (stilsicher)

Organisationstalent

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

• Temporäre Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben in verschiedenen Pfarreien
• Unterstützung der Pfarreileitung und -mitarbeitenden in Organisation, Korrespondenz und Terminplanung
• Empfang und Ansprechperson für Besucher/innen sowie Betreuung der Gemeindemitglieder
• Organisation und Mitwirkung bei Anlässen, Gottesdiensten und Sitzungen
• Kassenführung und einfache Buchhaltung
• Administrativer Support für die Geschäftsstelle des Verbandes

Sie zeichnet aus

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats-/Administrationsbereich, idealerweise im kirchlichen, sozialen oder öffentlichen Umfeld
• Versiert in MS Office, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Flexibel sowie mobil innerhalb der Stadt Zürich, selbständig und zuverlässig
• Freude am Kontakt mit Menschen, Diskretion und Identifikation mit den Werten der röm.-kath. Kirche

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in den 23 Kirchgemeinden und der Geschäftsstelle
• Vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Kollegiales Umfeld mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Sinnstiftendes Arbeiten im Dienst der Kirche und Gemeinschaft
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und sorgfältige Einführung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Jürg Tribelhorn, Geschäftsführer Verband, gerne zur Verfügung: Tel. [phone] oder [e-mail]