Sekretär / -In Bauadministration

sk consulting; Hombrechtikon; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bauunternehmen in der Schweiz sucht eine zentrale Ansprechperson, um die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle zu verbessern. In dieser abwechslungsreichen Position können Sie aktiv die Büroabläufe gestalten und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Kundenbetreuung. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der technischen Büros.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros gewünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Kundschaft betreuen via Empfang, Telefon und E-Mail.
• Offert-, Regie- und Fakturawesen übernehmen.
• Baupläne aktualisieren und Planlisten verwalten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder gleichwertige Aus- / Weiterbildung

Tools

MS-Office

SORBA

Jobbeschreibung

Bodenständig, qualitätsbewusst – und seit über 75 Jahren erfolgreich : Die Ponato AG ist ein renommiertes und regional verankertes Bauunternehmen für Hochbau, Fassaden und Oberflächenbearbeitung. In einem kollegialen Team übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Bauführung und Kundschaft.

Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtigste interne wie externe Ansprechperson.

Bindeglied zwischen Büro und Baustelle

Sie schaffen Struktur, ermöglichen reibungslose Abläufe und sorgen für klare Kommunikation zwischen Planung, Ausführung und Kundschaft.

• Kundschaft betreuen (Empfang, Telefon, E-Mail)
• Offert-, Regie- und Fakturawesen übernehmen
• Planlisten verwalten, Baupläne aktualisieren
• Kreditoren prüfen und zur Zahlung vorbereiten
• Website und Referenzunterlagen pflegen

Ihre Stärken : Überblick und Kundenkontakt

Sie sind eine vernetzt denkende, selbstständig agierende Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation. Dank Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung und gepflegten Umgangsformen vertreten Sie das Unternehmen auch in hektischen Zeiten souverän. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Bau- oder Baunebenbranche mit. Weitere Skills :

• Kaufmännische oder gleichwertige Aus- / Weiterbildung
• Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros
• MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung SORBA von Vorteil
• Qualitätsbewusstsein sowie hohe Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mitgestalten, mitprägen – und weiterentwickeln!

Als zentrale Ansprechperson im Unternehmen tragen Sie massgeblich dazu bei, die Erfolgsgeschichte dieses ambitionierten KMU weiterzuschreiben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.

Ich freue mich, Ihnen mehr darüber zu erzählen.