Sekretär/-in

Personalamt Graubünden; Chur; Hybrid; CHF 25.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Work-Life-Balance

Zusätzliche Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Finanzkontrolle Graubünden sucht eine initiative und selbstständige Sekretärin bzw. einen Sekretär (50%). Sie unterstützen die Amts- und Abteilungsleitung, erstellen Berichte und korrespondieren eigenständig.

Zudem verwalten Sie die Dokumente, organisieren Teamanlässe und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Erfahrung im Sekretariat, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und solide MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Sekretariatserfahrung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Muttersprache bevorzugt.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Redigieren und Ausfertigen von Berichten, Korrespondenz und Präsentationen
• Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung sowie der Revisorinnen und Revisoren
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Verwaltung der zentralen Dokumentenablage
• Organisation von Teamanlässen
• Unterstützung bei internen Projekten
• Periodische Aufgaben gemäß Terminplan

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Muttersprache)

MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Sekretariats-Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bring deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Finanzkontrolle | 50 % | Chur

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bring deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Die Finanzkontrolle ist das oberste Fachorgan der Finanzaufsicht. Sie unterstützt den Grossen Rat, die Regierung und die Gerichte in der Finanzaufsicht über die Verwaltung und Justizverwaltung. In diesem Video findest du einen Überblick über die Aufgaben der Finanzkontrolle.

Für unser Team suchen wir eine initiative und selbstständige Persönlichkeit, die den Überblick behält und mit ihrer Arbeit eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb der Finanzkontrolle übernimmt.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n motivierte/-n Sekretär/-in (50 %).

Dein Aufgabenbereich

• Redigieren und Ausfertigen von Berichten, Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz und Präsentationen


• Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung sowie der Revisorinnen und Revisoren


• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Verwaltung der zentralen Dokumentenablage


• Organisation von Teamanlässen


• Periodische Aufgaben gemäss Terminplan


• Unterstützung bei internen Projekten

Das wünschen wir uns von dir

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Sekretariat


• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache), Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil


• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office


• Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und präzise Arbeitsweise


• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

Unsere Vorteile

• Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten


• Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub


• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern


• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen


• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten


• Mehr über unsere Vorteile erfahren

Arbeitsort

Finanzkontrolle

Steinbruchstrasse 18

7001 Chur

Für Fragen steht dir Kerstin Prinz unter der Telefonnummer 081 257 32 88 gerne zur Verfügung.

Anmeldefrist:

28. September 2026

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.