Securities Operations Specialist - Data & Automation (m/w/d)

Michael Page; Zug; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Kundendaten- bzw. Depot

Zusammenfassung

Michael Page vermittelt eine Securities-Operations-Position in der Schweiz (Zug) mit Fokus auf Reconciliation und Automatisierung. Die Rolle unterstützt Banken, Vermögensverwalter und Family Offices bei Portfolioprozessen, Transaktionen, Stammdaten und Reporting.

Das Umfeld verbindet Banking-Know-how mit technologischer Kompetenz und bietet Entwicklungsperspektiven im Data-Management und in AI-gestützten Workflows.

Qualifikationen

• Hohe Datenaffinität sowie Freude an präzisem, strukturiertem Arbeiten.
• Interesse an Prozessoptimierung, Automatisierung, AI-Tools oder digitalen Workflows.
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verarbeitung und Kontrolle von Wertschrif­ten-, Cash- und Börsentransaktionen
• Überwachung automatisierter Transaktions-, Positions- und Stammdatenverarbeitung
• Durchführung von täglichen und monatlichen Reconciliations über verschiedene Depotbanken
• Analyse, Klärung und Bereinigung von Differenzen in Transaktionen, Positionen und Stammdaten
• Pflege und Qualitätssicherung von Wertschriftenstammdaten, Kursdaten und kundenbezogenen Daten
• Unterstützung von Kund:innen bei der täglichen Nutzung der Plattform im First- und Second-Level-Support
• Zusammenarbeit mit Operations, Support, Produktmanagement, IT und externen Daten- oder Bankpartnern
• Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungsansätzen und Effizienzpotenzialen
• Mitarbeit bei Projekten rund um Datenqualität, Schnittstellen, Workflow-Optimierung und AI-gestützte Prozesse
• Perspektivisch Übernahme zusätzlicher fachlicher Verantwortung als Stellvertretung der Teamleitung

Kenntnisse

Datenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Prozessoptimierung

Automatisierung

AI-Tools

Tools

Alteryx

Copilot

SQL

Reconciliation-Plattformen

Portfolio-Management-Systeme

Jobbeschreibung

• Securities-Operations-Rolle mit Fokus auf Reconciliation und Automatisierung
• Spezialisierter Softwareanbieter für Portfolio- und Wealth-Management-Lösungen

About Our Client

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von Software- und Datenlösungen für professionelle Finanzdienstleister. Die Plattform unterstützt Banken, Vermögensverwalter und Family Offices bei der Verwaltung von Portfolios, Transaktionen, Wertschriftenstammdaten, Schnittstellen und Reporting-Prozessen.

• Securities-Operations-Rolle mit Fokus auf Reconciliation und Automatisierung
• Spezialisierter Softwareanbieter für Portfolio- und Wealth-Management-Lösungen

About Our Client

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von Software- und Datenlösungen für professionelle Finanzdienstleister. Die Plattform unterstützt Banken, Vermögensverwalter und Family Offices bei der Verwaltung von Portfolios, Transaktionen, Wertschriftenstammdaten, Schnittstellen und Reporting-Prozessen.

Das Unternehmen verbindet Banking-Know-how mit technologischer Kompetenz und einem hohen Qualitätsanspruch im operativen Datenmanagement. Das Team arbeitet an der Schnittstelle von Wertschriften-Operations, Kundensupport, Depotbankdaten, Softwareprozessen und Prozessautomatisierung. Für Kandidat mit Drive, technischem Verständnis und Interesse an AI-gestützten Workflows bietet die Rolle eine attraktive Entwicklungsperspektive.

Job Description

• Verarbeitung und Kontrolle von Wertschriften-, Cash- und Börsentransaktionen
• Überwachung automatisierter Transaktions-, Positions- und Stammdatenverarbeitung
• Durchführung von täglichen und monatlichen Reconciliations über verschiedene Depotbanken
• Analyse, Klärung und Bereinigung von Differenzen in Transaktionen, Positionen und Stammdaten
• Pflege und Qualitätssicherung von Wertschriftenstammdaten, Kursdaten und kundenbezogenen Daten
• Unterstützung von Kund bei der täglichen Nutzung der Plattform im First- und Second-Level-Support
• Zusammenarbeit mit Operations, Support, Produktmanagement, IT und externen Daten- oder Bankpartnern
• Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungsansätzen und Effizienzpotenzialen
• Mitarbeit bei Projekten rund um Datenqualität, Schnittstellen, Workflow-Optimierung und AI-gestützte Prozesse
• Perspektivisch Übernahme zusätzlicher fachlicher Verantwortung als Stellvertretung der Teamleitung

The Successful Applicant

• Erfahrung in Securities Operations, Wertschriftenadministration, Settlement, Middle Office, Reconciliation oder Banking Operations
• Fundierte Kenntnisse von Wertschriften, Transaktionen, Corporate Actions, Cash-Prozessen und Depotbankabstimmungen
• Erfahrung mit Reconciliation-Prozessen, Exception Management und operativen Kontrollen
• Hohe Datenaffinität sowie Freude an präzisem, strukturiertem und analytischem Arbeiten
• Interesse an Prozessoptimierung, Automatisierung, AI-Tools oder digitalen Workflows
• Erfahrung mit Tools wie Alteryx, Copilot, SQL, Reconciliation-Plattformen oder Portfolio-Management-Systemen von Vorteil
• Fähigkeit, operative Fragestellungen zu analysieren und pragmatische Lösungen für Kund und interne Teams zu erarbeiten
• Belastbare, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Freude daran, Wissen zu teilen, Kolleg zu unterstützen und mittelfristig fachliche Verantwortung zu übernehmen
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

What's On Offer

• Vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Banking Operations, Wertschriften, Daten und Software
• Möglichkeit, Prozessautomatisierung und AI-gestützte Workflows aktiv mitzugestalten
• Fachlich anspruchsvolles Umfeld mit internationalen Kund und Depotbank-Schnittstellen
• Entwicklungsperspektive in Richtung Deputy Team Head oder fachliche Koordination
• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Dynamisches, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz
• Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
• Langfristige Perspektive bei einem spezialisierten Softwareanbieter im Finanzdienstleistungssektor
• Gute Erreichbarkeit, moderne Infrastruktur und attraktive Zusatzleistungen

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