Securities Operations Specialist - Data & Automation (m/w/d)

Michael Page International (Switzerland) SA; Rolle; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht eine(n) Spezialist(in) für Securities Operations mit Fokus auf Reconciliation und Automatisierung. Die Rolle deckt Transaktionen, Stammdaten, Datenqualität und AI-gestützte Prozesse ab.

Sie arbeiten eng mit Operations, Support, Produktmanagement und IT zusammen, um Effizienz zu steigern, Datenqualität sicherzustellen und Kunden im First/Second Level Support zu unterstützen. Langfristig besteht Entwicklungspotenzial in Führungsverantwortung.

Qualifikationen

• Erfahrung in Securities Operations, Wertschriftenadministration, Settlement, Middle Office oder Banking Operations.
• Fundierte Kenntnisse von Wertschriften, Transaktionen, Corporate Actions, Cash-Prozessen und Depotbankabstimmungen.
• Erfahrung mit Reconciliation-Prozessen, Exception Management und operativen Kontrollen.
• Hohe Datenaffinität sowie Freude an präzisem, strukturiertem und analytischem Arbeiten.
• Interesse an Prozessoptimierung, Automatisierung, AI-Tools oder digitalen Workflows.
• Fähigkeit, operative Fragestellungen zu analysieren und pragmatische Lösungen zu erarbeiten.
• Belastbare, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Freude daran, Wissen zu teilen, Kolleg zu unterstützen und mittelfristig fachliche Verantwortung zu übernehmen.
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verarbeitung und Kontrolle von Wertschriften-, Cash- und Börsentransaktionen.
• Überwachung automatisierter Transaktions-, Positions- und Stammdatenverarbeitung.
• Durchführung von täglichen und monatlichen Reconciliations über verschiedene Depotbanken.
• Analyse, Klärung und Bereinigung von Differenzen in Transaktionen, Positionen und Stammdaten.
• Pflege und Qualitätssicherung von Wertschriftenstammdaten, Kursdaten und kundennbezogenen Daten.
• Unterstützung von Kunden bei der täglichen Nutzung der Plattform im First- und Second-Level-Support.
• Zusammenarbeit mit Operations, Support, Produktmanagement, IT und externen Daten- oder Bankpartnern.
• Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungsansätzen und Effizienzpotenzialen.
• Mitarbeit bei Projekten rund um Datenqualität, Schnittstellen, Workflow-Optimierung und AI-gestützte Prozesse.
• Perspektivisch Übernahme zusätzlicher fachlicher Verantwortung als Stellvertretung der Teamleitung.

Kenntnisse

Securities Operations

Datenanalyse

Automatisierung

Prozessoptimierung

Kundensupport

Eigenverantwortung

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Teamarbeit

Tools

Alteryx

Copilot

SQL

Reconciliation-Plattformen

Portfolio-Management-Systeme

Jobbeschreibung

• Securities-Operations-Rolle mit Fokus auf Reconciliation und Automatisierung
• Spezialisierter Softwareanbieter für Portfolio- und Wealth-Management-Lösungen

About Our Client

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von Software- und Datenlösungen für professionelle Finanzdienstleister. Die Plattform unterstützt Banken, Vermögensverwalter und Family Offices bei der Verwaltung von Portfolios, Transaktionen, Wertschriftenstammdaten, Schnittstellen und Reporting-Prozessen.

Das Unternehmen verbindet Banking-Know-how mit technologischer Kompetenz und einem hohen Qualitätsanspruch im operativen Datenmanagement. Das Team arbeitet an der Schnittstelle von Wertschriften-Operations, Kundensupport, Depotbankdaten, Softwareprozessen und Prozessautomatisierung. Für Kandidat mit Drive, technischem Verständnis und Interesse an AI-gestützten Workflows bietet die Rolle eine attraktive Entwicklungsperspektive.

Job Description

• Verarbeitung und Kontrolle von Wertschriften-, Cash- und Börsentransaktionen
• Überwachung automatisierter Transaktions-, Positions- und Stammdatenverarbeitung
• Durchführung von täglichen und monatlichen Reconciliations über verschiedene Depotbanken
• Analyse, Klärung und Bereinigung von Differenzen in Transaktionen, Positionen und Stammdaten
• Pflege und Qualitätssicherung von Wertschriftenstammdaten, Kursdaten und kundenbezogenen Daten
• Unterstützung von Kund bei der täglichen Nutzung der Plattform im First- und Second-Level-Support
• Zusammenarbeit mit Operations, Support, Produktmanagement, IT und externen Daten- oder Bankpartnern
• Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungsansätzen und EffizienzpotenzialenMitarbeit bei Projekten rund um Datenqualität, Schnittstellen, Workflow-Optimierung und AI-gestützte Prozesse
• Perspektivisch Übernahme zusätzlicher fachlicher Verantwortung als Stellvertretung der Teamleitung

The Successful Applicant

• Erfahrung in Securities Operations, Wertschriftenadministration, Settlement, Middle Office, Reconciliation oder Banking Operations
• Fundierte Kenntnisse von Wertschriften, Transaktionen, Corporate Actions, Cash-Prozessen und Depotbankabstimmungen
• Erfahrung mit Reconciliation-Prozessen, Exception Management und operativen Kontrollen
• Hohe Datenaffinität sowie Freude an präzisem, strukturiertem und analytischem Arbeiten
• Interesse an Prozessoptimierung, Automatisierung, AI-Tools oder digitalen Workflows
• Erfahrung mit Tools wie Alteryx, Copilot, SQL, Reconciliation-Plattformen oder Portfolio-Management-Systemen von Vorteil
• Fähigkeit, operative Fragestellungen zu analysieren und pragmatische Lösungen für Kund und interne Teams zu erarbeiten
• Belastbare, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Freude daran, Wissen zu teilen, Kolleg zu unterstützen und mittelfristig fachliche Verantwortung zu übernehmen
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

What's on Offer

• Vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Banking Operations, Wertschriften, Daten und Software
• Möglichkeit, Prozessautomatisierung und AI-gestützte Workflows aktiv mitzugestalten
• Fachlich anspruchsvolles Umfeld mit internationalen Kund und Depotbank-Schnittstellen
• Entwicklungsperspektive in Richtung Deputy Team Head oder fachliche Koordination
• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Dynamisches, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz
• Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
• Langfristige Perspektive bei einem spezialisierten Softwareanbieter im Finanzdienstleistungssektor
• Gute Erreichbarkeit, moderne Infrastruktur und attraktive Zusatzleistungen