Secrétaire technique (H/F)

Manpower SA; Genf; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise dans le secteur du bâtiment recrute un-e secrétaire technique pour un contrat à durée indéterminée. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des contrats, tout en étant autonome et organisée. Ce poste exige un CFC d'employé(e) de commerce et une solide expérience en suivi administratif technique.

Qualifikationen

• Expérience solide en suivi administratif technique.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative du service.
• Suivre les rapports d'intervention et contrats de maintenance.
• Contribuer à la planification budgétaire du service.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Agilité

Proactivité

Qualités relationnelles

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

Outils informatiques courants

Jobbeschreibung

Pour notre client, présent dans le secteur du bâtiment, nous recherchons activement un-e secrétaire technique à 100% pour un contrat à durée indéterminée.

Votre mission :

1. Assurer la gestion administrative du service, incluant le traitement de la correspondance, la gestion des appels téléphoniques et la répartition des demandes.
2. Assurer le suivi des rapports d'intervention.
3. Assurer le suivi des contrats de maintenance et des factures en lien.
4. Suivre les devis, commandes et facturations.
5. Contribuer à la planification budgétaire du service.

Votre profil :

1. Un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, accompagné d'une solide expérience en suivi administratif technique.
2. Une capacité à travailler de manière autonome, organisée et rigoureuse, avec agilité.
3. Un esprit d'initiative et doté d'autonomie dans la gestion des priorités.
4. Une aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants.
5. Une attitude positive et dynamique, avec une approche proactive.
6. Des qualités relationnelles reconnues.

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !

Bastien Duraffourg