Secrétaire technique

Serrurerie Klein; Genf; Vor Ort; CHF 36.000 - 51.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Klein Serrurerie, entreprise familiale basée à Genève depuis 1973, crée un poste de secrétaire technique pour renforcer le support administratif du bureau. Le poste est central pour le suivi des commandes, la facturation des chantiers et l'accueil des fournisseurs, au Lignon.

Profil recherché: CFC d’employé/e de commerce ou équivalent, maîtrise des outils bureautiques, organisation et aisance relationnelle; Français courant, anglais pour RDV.

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers
• Rigueur et sens de l’organisation, capacité à prioriser les tâches
• Français courant et anglais suffisant pour prendre des RDV si nécessaire

Aufgaben

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil des fournisseurs et réception des marchandises
• Gestion du courrier et des documents techniques
• Rédaction et suivi de lettres et mails
• Classement et archivage
• Suivi administratif des commandes et de la facturation liée aux chantiers
• Interface avec régies et clients pour le suivi des demandes

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Anglais professionnel

Français courant

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

Outils bureautiques

Jobbeschreibung

Klein Serrurerie — Secrétaire technique

Entreprise familiale basée à Genève depuis 1973, nous sommes spécialisés dans le dépannage, l’entretien et la construction métallique.

Depuis plus de 50 ans, nous mettons un point d’honneur à offrir un service fiable, réactif et de qualité.

Nos valeurs ? Rigueur, honnêteté et esprit d’entraide, aussi bien en interne qu’avec nos clients.

Contexte du poste

Nous créons un nouveau poste de secrétaire technique afin de renforcer le support administratif de notre bureau.

Missions principales

• Gestion du standard téléphonique de l'entreprise
• Acceuil des fournisseurs/livreurs et réception des marchandises
• Gestion du courrier
• Rédaction et suivi de courriers, mails et documents techniques
• Classement et archivage
• Suivi administratif des commandes et de la facturation liée aux chantiers
• Interface avec les régies immobilières et clients pour le suivi des demandes

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience en secrétariat technique, idéalement dans le bâtiment
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance relationnelle
• Français courant et capacité de prendre des RDV en anglais

Conditions

• Taux d'activité : 80% à définir
• Lieu : Le Lignon, Genève
• Entrée en fonction : à convenir
• Rémunération : selon expérience

Alors, prêt(e) pour ce nouveau challenge ?