Secrétaire social·e à 40%

Pro Senectute Arc Jurassien; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Pro Senectute Arc Jurassien recherche un·e Secrétaire social-e à 40% pour son site de La Chaux-de-Fonds. Poste à pourvoir le 1er décembre 2026, intégration au sein de l’équipe sociale et soutien administratif essentiel.

Vous assurez des tâches courantes du secrétariat, collaborez avec les assistants sociaux, accueillez et orienterez les personnes et contribuerez à la gestion du réseau des bénévoles « impôts ». Une CFC et de solides compétences Office sont requises.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce et excellente maîtrise des outils Office.

Aufgaben

• Assurer les tâches administratives du domaine social pour l’ensemble de l’équipe.
• Collaborer avec les assistants sociaux dans le suivi des dossiers.
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes prenantes du service.
• Gérer les tâches administratives courantes relatives au secrétariat du site.
• Gérer le service de bénévoles « impôts ».

Kenntnisse

Maîtrise Office

Communication

Esprit d'équipe

Organisation

Réseau médico-social

Langues étrangères

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Secrétaire social·e à 40%

Pro Senectute Arc Jurassien Vacant since : 03.09.2026 Number of jobs : 1 2300 La Chaux-de-Fonds (NE) 40% From 01.12.2026 Permanent

Engagée depuis un siècle pour le bien-être des personnes âgées en Suisse, Pro Senectute est aujourd’hui la plus grande organisation de services leur étant destinés, à elles et à leurs proches.

Suite au départ de la titulaire du poste, Pro Senectute Arc Jurassien met au concours pour son site de La Chaux-de-Fonds un poste de :

Secrétaire social- e à 40%

Missions :Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de la consultation sociale et assurez un soutien administratif essentiel à son bon fonctionnement. Vous êtes également un point de contact important pour les personnes âgées et leurs proches.

Tâches principales :

• Assurer pour l’ensemble de l’équipe sociale du site, de manière autonome et déléguée, les tâches administratives du domaine social.
• Collaborer étroitement avec les assistants- es sociaux-ales dans le suivi des dossiers.
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes prenant contact avec le service en présentiel et par téléphone.
• Assurer les tâches administratives courantes relatives au secrétariat du site.
• Assurer la gestion de notre service de bénévoles "impôts"

Profil recherché :

• CFC d\'employé- e de commerce avec une excellente maîtrise des outils Office.
• Connaissances en assurances sociales ou disposition à suivre une formation ad hoc.
• Aptitudes de communication et d\'écoute, de travail au sein d\'une équipe pluridisciplinaire et grande capacité d’organisation.
• Aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse.
• Sensibilité à la problématique des personnes âgées et facilité de contacts.
• La connaissance du réseau médico-social est un atout.
• La maîtrise d’autres langues constitue un plus.

Nous vous offrons une activité passionnante et variée ainsi que l\'opportunité d\'intégrer une équipe dynamique au sein d\'une Fondation reconnue pour sa contribution au bien-être des seniors.

Horaire de travail : (présence obligatoire le jeudi matin et le vendredi matin)

Entrée en fonction : le 1er décembre 2026

Traitement salarial : Selon la grille salariale de Pro Senectute Arc Jurassien

Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds

Délai de postulation : 17 septembre 2026

Renseignements : Gérard BonvallatResponsable de la consultation sociale032 886 83 85 [e-mail]

Postulation : Merci d\'envoyer votre dossier complet avec vos prétentions salariales (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats) uniquement par courriel à l\'adresse ci-dessous :

Mélanie StadelmannAssistante RH [e-mail]

Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus recevront une réponse.

• Work location 2300 La Chaux-de-Fonds (NE)
• Workload 40%
• Employment start 01.12.2026
• Employment duration Permanent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

• By email [e-mail]