Secrétaire médical / Réceptionniste en préanalytique

Sonic Suisse Labs SA; Épalinges; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Sonic Suisse Labs SA sucht eine erfahrene medizinische Sekretärin bzw. Empfangskraft zur Verstärkung des Genesupport-Teams in Lausanne.

Sie übernehmen tägliche Sekretariatsaufgaben, koordinieren Proben, pflegen Patientendaten und unterstützen den Präanalytik-Empfang innerhalb eines ISO 15189 konformen Umfelds. Sie bringen eine einschlägige Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einem medizinischen Labor oder einer Arztpraxis sowie gute Team- und Organisationsfähigkeiten.

Qualifications

• Ausbildung als Sekretärin, medizinische Sekretärin, medizinische Assistentin oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in medizinischem Labor oder Praxis.
• Gute Kenntnisse der Erfassung und Verwaltung von Aufträgen.
• Verständnis des Probenkreislaufs und der präanalytischen Anforderungen.
• Kenntnisse der Sicherheits-, Hygiene- und Vertraulichkeitsvorschriften.
• Erfahrung in ISO 15189 akkreditierten Labors von Vorteil.
• Fließendes Französisch; Deutsch/Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

• Annahme, Öffnung und Sortierung der Sendungen mit Proben.
• Prüfung der notwendigen Informationen und Meldung von Unregelmässigkeiten.
• Vorbereitung der Proben zur Registrierung und Bereitstellung für Labore.
• Erfassung von Aufträgen im LIS und Aktualisierung der Patientendaten.
• Administrative Verwaltung und Nachverfolgung medizinischer Akten.
• Verfassen, Übersetzen und Übermitteln von Diagnostikberichten.
• Kommunikation mit Patienten, Ärzten, Auftraggebern und Mitarbeitenden.
• Allgemeine sekretariats- und präanalytik-empfangs Aufgaben.
• Materialverwaltung, Reinigung und Wartung im Sekretariat.

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Datenschutz

Education

Sekretärin-/medizinische Sekretärin-Ausbildung

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Wir sind Sonic Suisse

Sonic Suisse ist ein weit verzweigtes Netzwerk regionaler Labore mit über 2.500 Mitarbeitenden an Standorten in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz.

Wir gehören zur weltweit tätigen Sonic Healthcare Gruppe, einem führenden Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der medizinischen Diagnostik. Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und die Gesundheit ihrer Patienten ein, indem wir täglich einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz leisten. Hohe Qualitätsanforderungen und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden gewährleisten die Sicherheit und Relevanz unserer Analysen und Testergebnisse.

Ob im Bereich der Labormedizin, der Administration oder der unterstützenden Funktionen: Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das Eigeninitiative durch eine Unternehmenskultur auf Basis von Vertrauen und Zusammenarbeit fördert.

Genesupport ist ein Kompetenzzentrum für Genetik und ein medizinisches Analyse-Labor, spezialisiert auf Humangenetik. Das Labor bietet umfassende Leistungen in der pränatalen, pädiatrischen und Erwachsenen-Genetik und vereint vielfältige Kompetenzen in molekularer Genetik, konventioneller Zytogenetik, molekularer Zytogenetik sowie Zytogenomik. Genesupport ist Mitglied des lokalen Labornetzwerks Sonic Suisse.

Ziel der Stelle

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Labor Genesupport und gestalten Sie in dieser Schlüsselrolle die Zukunft unseres führenden und innovativen Unternehmens mit.
Wir suchen eine erfahrene, motivierte und organisierte medizinische Sekretärin / Empfangskraft zur Verstärkung des Sekretariats- und Präanalytik-Empfangsteams von Genesupport Lausanne.
Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über mindestens ein Jahr Erfahrung in einem medizinischen Analyse-Labor und ein gutes Verständnis des Probenkreislaufs. Eine Ausbildung als Sekretärin, medizinische Sekretärin, medizinische Assistentin oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung wird gewünscht.
Unter der Verantwortung der Leitung des Sekretariats und des Präanalytik-Empfangs nehmen Sie an den täglichen Sekretariatsaufgaben teil und gewährleisten die Annahme der Proben sowie deren administrative Bearbeitung.
Die Öffnungszeiten des Dienstes sind von Montag bis Freitag von 6 bis 18 Uhr und samstags von 6 bis ca. 12 Uhr. Jedes Teammitglied nimmt an einem Bereitschaftsdienst teil, um die Abdeckung dieser Zeiten sicherzustellen.
Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.

Ihr Beitrag in dieser Rolle

• Annahme, Öffnung und Sortierung der Sendungen mit Proben gemäß den geltenden Verfahren.
• Überprüfung der für die Probenbearbeitung notwendigen Informationen und Meldung von Unregelmässigkeiten oder Nichtkonformitäten gemäß den festgelegten Verfahren.
• Vorbereitung der Proben zur Registrierung und Bereitstellung für die zuständigen Laborbereiche.
• Erfassung der Analyseaufträge im Laborinformationssystem (LIS) und Aktualisierung der Patientendaten sowie der Daten der Auftraggeber.
• Administrative Verwaltung und Nachverfolgung der medizinischen Akten.
• Verfassen, Übersetzen und Übermitteln der diagnostischen Analyseberichte.
• Kommunikation mit Patienten, Ärzten, Auftraggebern und Mitarbeitenden der verschiedenen Laborbereiche.
• Teilnahme an den täglichen Aktivitäten des Genetik-Sekretariats und Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern zur Sicherstellung der Kontinuität und Qualität des Dienstes.
• Verwaltung, Reinigung und laufende Wartung des im Sekretariat und Präanalytik-Empfang verwendeten Materials.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Organisation und der Prozesse im Sekretariat und Präanalytik-Empfang.
• Einhaltung der Vertraulichkeitspflichten sowie der Sicherheits- und Hygieneregeln.
• Beachtung und Anwendung der im Rahmen der Akkreditierung nach ISO 15189 festgelegten Verfahren.
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Sekretariats und des Präanalytik-Empfangs.
• Kooperation mit den verschiedenen Laborbereichen zur Gewährleistung einer reibungslosen und regelkonformen Bearbeitung der Analyseaufträge und Proben.
• Aktive Mitwirkung am guten Funktionieren des Teams und Beitrag zu einer effizienten Arbeitsorganisation.

Ihr Werdegang und Ihre Expertise

• Ausbildung als Sekretärin, medizinische Sekretärin, medizinische Assistentin oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einem medizinischen Analyse-Labor oder einer Arztpraxis.
• Gute Kenntnisse der Verfahren zur Erfassung und Verwaltung von biomedizinischen Analyseaufträgen.
• Gutes Verständnis des Probenkreislaufs und der Anforderungen der präanalytischen Phase in einem medizinischen Analyse-Labor.
• Kenntnisse der im Labor geltenden Sicherheits-, Hygiene- und Vertraulichkeitsvorschriften.
• Erfahrung in einem nach ISO 15189 akkreditierten Labor ist ein wichtiger Vorteil.
• Beherrschung der französischen Sprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Italienisch sind von Vorteil.
• Gute Beherrschung der IT-Tools und administrativen Aufgaben.
• Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und gleichzeitig selbständig die übertragenen Aufgaben zu erfüllen.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine gewissenhafte, dynamische und vielseitige Persönlichkeit mit guter Anpassungsfähigkeit an verschiedene Tätigkeiten.

Ein Ort, an dem Sie sich entwickeln und Wirkung zeigen können

• Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Labor mit moderner Infrastruktur.
• Gute Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten zur internen Weiterbildung.

Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da.

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wir freuen uns, Ihnen Auskunft zu geben!