Secrétaire médical(e) & Réceptionniste Préanalytique

Sonic Suisse Labs SA; Épalinges; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Sonic Suisse Labs SA sucht eine erfahrene medizinische Sekretärin bzw. Empfangskraft zur Verstärkung des Genesupport-Teams in Lausanne.

Sie übernehmen tägliche Sekretariatsaufgaben, koordinieren Proben, pflegen Patientendaten und unterstützen den Präanalytik-Empfang innerhalb eines ISO 15189 konformen Umfelds. Sie bringen eine einschlägige Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einem medizinischen Labor oder einer Arztpraxis sowie gute Team- und Organisationsfähigkeiten.

Qualifications

• Ausbildung als Sekretärin, medizinische Sekretärin, medizinische Assistentin oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in medizinischem Labor oder Praxis.
• Gute Kenntnisse der Erfassung und Verwaltung von Aufträgen.
• Verständnis des Probenkreislaufs und der präanalytischen Anforderungen.
• Kenntnisse der Sicherheits-, Hygiene- und Vertraulichkeitsvorschriften.
• Erfahrung in ISO 15189 akkreditierten Labors von Vorteil.
• Fließendes Französisch; Deutsch/Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

• Annahme, Öffnung und Sortierung der Sendungen mit Proben.
• Prüfung der notwendigen Informationen und Meldung von Unregelmässigkeiten.
• Vorbereitung der Proben zur Registrierung und Bereitstellung für Labore.
• Erfassung von Aufträgen im LIS und Aktualisierung der Patientendaten.
• Administrative Verwaltung und Nachverfolgung medizinischer Akten.
• Verfassen, Übersetzen und Übermitteln von Diagnostikberichten.
• Kommunikation mit Patienten, Ärzten, Auftraggebern und Mitarbeitenden.
• Allgemeine sekretariats- und präanalytik-empfangs Aufgaben.
• Materialverwaltung, Reinigung und Wartung im Sekretariat.

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Datenschutz

Education

Sekretärin-/medizinische Sekretärin-Ausbildung

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Sonic Suisse Labs SA sucht eine erfahrene medizinische Sekretärin bzw. Empfangskraft zur Verstärkung des Genesupport-Teams in Lausanne.

Sie übernehmen tägliche Sekretariatsaufgaben, koordinieren Proben, pflegen Patientendaten und unterstützen den Präanalytik-Empfang innerhalb eines ISO 15189 konformen Umfelds. Sie bringen eine einschlägige Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einem medizinischen Labor oder einer Arztpraxis sowie gute Team- und Organisationsfähigkeiten.