Secrétaire médical ou titulaire d'un CFC d'employé de commerce à 100%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Spitalzentrum Biel sucht eine/n Secrétaire médical(e) oder CFC-Angehörige/n für die kardiologische Abteilung. Sie betreuen Empfang, Terminvergabe und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und SAP-Dokumenten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation der Sprechstunden, die Koordination ambulant sowie stationär, sowie die Erstellung medizinischer Berichte. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Secrétaire médical(e) oder CFC-Angehörige/r mit Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der kardiologischen Konsultationen.
• Empfang der Patienten, Terminvereinbarung und Telefonannahme.
• Organisation ambulanter und stationärer Eingriffe (z. B. Herzschrittmacherimplantationen, Koronarangiographien).
• Verfassen medizinischer Berichte in deutscher Sprache.
• Administrative Unterstützung der Ärzte.
• Eröffnung und Verwaltung der Patientendossiers im SAP-System.
• Erstellung und Verwaltung von Statistiken.

Skills

KV-Lehrabschluss

Medizinische Sekretärin

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Education

KV-Lehrabschluss

Tools

SAP

Job description

Das Centre hospitalier Bienne sucht eine/n Secrétaire médical(e) oder CFC-Angehörige/n. Eine spannende Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Organisation der kardiologischen Sprechstunden und Abläufe.
• Empfang von Patienten, Terminvergabe und telefonische Anfragen.
• Verfassen von medizinischen Berichten in deutscher Sprache.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Secrétaire médical(e) oder CFC-Angehörige/r mit Erfahrung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche medizinische Zentrum der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Jura bernois (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung umfassende Versorgung in allen Fachbereichen der modernen Medizin. Jährlich schenken uns über 150.000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Rund 2.200 Mitarbeitende in fast 40 verschiedenen Berufen finden bei uns eine attraktive Stelle.
Zur Ergänzung unseres Sekretariats in der Kardiologieklinik suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine/n :

Medizinische Sekretärin oder Inhaber/in eines KV-Lehrabschlusses 100%

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

• Gewährleistung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs der kardiologischen Konsultationen
• Empfang der Patienten, Telefonannahme und Terminvereinbarung
• Organisation ambulanter und stationärer Eingriffe (Herzschrittmacherimplantationen, Koronarangiographien, elektrophysiologische Untersuchungen etc.)
• Verfassen von medizinischen Berichten in deutscher Sprache
• Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben, insbesondere elektronische Archivierung und Versand von Dokumenten per E-Mail
• Administrative Unterstützung der Ärzte
• Eröffnung und Verwaltung der Patientendossiers im SAP-System
• Erstellung und Verwaltung von Statistiken

Ihre Kompetenzen – unsere Erwartungen

• Sie sind medizinische Sekretärin oder verfügen über einen KV-Lehrabschluss mit Berufserfahrung, idealerweise im Spital
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und sind auf Patientenzufriedenheit ausgerichtet
• Sie besitzen ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und arbeiten präzise, effizient und zügig
• Sie sind deutschsprachig und verfügen über gute mündliche Französischkenntnisse. Diese Fähigkeiten sind unerlässlich
• Sie sind eine zuverlässige, engagierte Person, die gerne im Team arbeitet

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante Stelle in einem dynamischen Umfeld mit modernen Infrastrukturen und einer ausgezeichneten interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Spitalzentrum Biel bietet attraktive Anstellungsbedingungen, geregelt durch einen Gesamtarbeitsvertrag. Die Einrichtung verfügt zudem über ein Personalrestaurant mit günstigen Preisen sowie eine Kinderkrippe. Intern organisierte Sprachkurse ermöglichen Ihnen, Ihre Französisch- oder Deutschkenntnisse aufzufrischen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Michèle Alfaro, Hauptsekretärin der Kardiologieklinik, Tel.: [phone], gerne zur Verfügung.