Secrétaire médical(e) en Angiographie - 80% CDI

Hôpital de La Tour; Meyrin; On-site; CHF 56,000 - 67,000; Part time

Job summary

Hôpital de La Tour à Genève/Meyrin recherche une secrétaire médical(e) en angiographie pour un CDI à 80%. Vous assurerez le secrétariat du service cardio-angiographie, la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et la liaison avec les cabinets et blocs opératoires.

Vous maîtriserez les outils Opale, Winscribe, Xplore et CardioReport, avec une connaissance des échanges administratifs et de l’assurance maladie suisse.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical(e) exigé; 3 ans d'expérience minimum.
• Bonne connaissance du système d’assurance suisse et terminologie médicale.
• Maîtrise MS Office et orthographe irréprochable.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat de plusieurs médecins du service cardio-angiographie.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas, coordination avec blocs et cabinets.
• Réaliser les rapports médicaux avec Winscribe, Xplore et CardioReport.
• Organisation des examens radiologiques interventionnels en collaboration avec le bloc opératoire.
• Facturation des prestations ambulatoires et hospitalières.

Skills

MS Office (Word/Excel)

Terminologie médicale

Anglais B1

Assurance maladie suisse

Education

Diplôme de secrétaire médical(e)

Expérience 3 ans secrétariat médical

Tools

Opale

Carefolio

CardioReport

Xplore

Job description

Secrétaire médical(e) en Angiographie – 80% CDI

Métier Services Administratifs

Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée

Lieu de travail Hôpital de La Tour

Référence 2077

Taux 80%

Accueil Secrétaire médical(e) en Angiographie – 80% CDI

Le service de cardio-angiographie est une unité spécialisée en imagerie interventionnelle, dédiée au diagnostic et au traitement des pathologies cardio-vasculaires.

Doté d’équipements de pointe et de techniques mini-invasives, il permet une prise en charge précise, rapide et sécurisée des patients, aussi bien à visée diagnostique que thérapeutique (angioplasties coronaires et périphériques, implantation de pacemaker/défibrillateur, ablation d’arythmie cardiaque, valve aortique, etc.).

Nous recrutons un(e) : Secrétaire médical(e) en Angiographie – 80% CDI (ref : 2077)

Votre mission :

Gestion complète du secrétariat de plusieurs médecins pour le service de cardio-angiographie.

• Travail en binôme avec une autre secrétaire
• Collaboration étroite avec les infirmiers et les médecins du service
• Collaboration avec les secrétaires des cabinets médicaux de cardiologie et d’angiologie
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas
• Réservations et admissions des patients sur Opale, avec vérification des données d’identitovigilance
• Gestion des e-mails et du courrier entrant et sortant
• Frappe de rapports médicaux à l’aide des logiciels Winscribe et Xplore, relecture et mise en page des rapports sur CardioReport
• Organisation de certains examens de radiologie interventionnelle en collaboration avec le bloc opératoire (chimio-embolisation, radiofréquence, ablation fibrillation atriale etc.)
• Facturation : saisie des prestations ambulatoires et hospitalières

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e)
• Bonne connaissance du système d’assurance suisse
• Maîtrise de la terminologie médicale et excellente orthographe
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans le secrétariat médical ; une expérience en cardiologie constitue un atout
• Maîtrise des outils MS Office (Word et Excel principalement)
• La connaissance d’Opale, Carefolio, CardioReport ou Xplore est un atout supplémentaire
• Anglais niveau B1, un atout
• Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et le stress
• Rigueur, discrétion, polyvalence et autonomie
• Aptitude à favoriser une bonne cohésion d’équipe

Nous vous proposons :

Type de contrat :Contrat à Durée IndéterminéePourcentage : 80%