Secrétaire médical(e) ou titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce à 100%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant du personnel

Crèche

Cours de langues internes

Job summary

Centre hospitalier Bienne recherche un(e) Secrétaire médical(e) ou titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce pour 100% au sein de la clinique de cardiologie.

Vos tâches comprennent l'accueil des patients, la prise de rendez-vous, l'organisation des interventions et la rédaction de rapports en allemand, avec un soutien administratif et la gestion des dossiers dans SAP.

Qualifications

• Secrétaire médical(e) ou titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, avec une expérience professionnelle, idéalement acquise dans un hôpital
• Vous avez un sens aigu du service et êtes orienté(e) vers la satisfaction des patients
• Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et travaillez de manière précise, efficace et rapide
• Vous êtes de langue maternelle allemande et disposez de bonnes connaissances orales du français. Ces compétences sont indispensables
• Vous êtes une personne fiable, engagée et appréciant le travail en équipe

Responsibilities

• Assurer le bon déroulement et l'organisation professionnelle des consultations de cardiologie
• Accueillir les patients, répondre aux appels téléphoniques et fixer les rendez‑vous
• Organiser les interventions ambulatoires et hospitalières (implantations de stimulateurs cardiaques, coronarographies, examens électrophysiologiques, etc.)
• Rédiger des rapports médicaux en allemand
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment l'archivage électronique et l'envoi de documents par voie électronique
• Apporter un soutien administratif aux médecins
• Ouvrir et gérer les dossiers des patients dans le système SAP
• Établir et gérer des statistiques

Skills

Sens du service

Organisation

Fiable et esprit d'équipe

Allemand (langue maternelle)

Français (bonnes connaissances)

Education

CFC employé/e de commerce

Secrétaire médical(e)

Tools

SAP

Job description

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.

Afin de compléter notre secrétariat au sein de la clinique de cardiologie, nous recherchons de suite ou à convenir un/e :

Secrétaire médical(e) ou titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce à 100%

Vos tâches – notre poste

• Assurer le bon déroulement et l'organisation professionnelle des consultations de cardiologie
• Accueillir les patients, répondre aux appels téléphoniques et fixer les rendez‑vous
• Organiser les interventions ambulatoires et hospitalières (implantations de stimulateurs cardiaques, coronarographies, examens électrophysiologiques, etc.)
• Rédiger des rapports médicaux en allemand
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment l'archivage électronique et l'envoi de documents par voie électronique.
• Apporter un soutien administratif aux médecins
• Ouvrir et gérer les dossiers des patients dans le système SAP
• Établir et gérer des statistiques

Vos compétences – nos attentes

• Vous êtes secrétaire médical(e) ou titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, avec une expérience professionnelle, idéalement acquise dans un hôpital
• Vous avez un sens aigu du service et êtes orienté(e) vers la satisfaction des patients
• Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et travaillez de manière précise, efficace et rapide
• Vous êtes de langue maternelle allemande et disposez de bonnes connaissances orales du français. Ces compétences sont indispensables
• Vous êtes une personne fiable, engagée et appréciant le travail en équipe

Vos possibilités – notre offre Nous vous proposons un poste intéressant dans un environnement dynamique, doté d'infrastructures modernes et offrant une excellente culture de collaboration interdisciplinaire. Le Centre hospitalier Bienne vous offre des conditions d'engagement attractives, régies par une convention collective de travail. L'établissement dispose également d'un restaurant proposant des prix avantageux pour le personnel ainsi que d'une crèche. Des cours de langues organisés en interne vous permettent de rafraîchir vos connaissances en français ou en allemand.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Michèle Alfaro, secrétaire principale de la clinique de cardiologie, tél. : [phone].