Secrétaire médical-e (50%) / Medizinische Sekretärin/Medizinischen Sekretär (50%)

Hôpital Fribourgeois; Freiburg; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Un hôpital cantonal à Fribourg recherche un(e) Secrétaire médical-e à 50% pour le secrétariat des centres opératoires. Ce poste implique de coordonner les demandes, d'assurer l'exécution autonome des prestations et d'accueillir les patients. Le candidat idéal possède un CFC en commerce, des connaissances médicales, et parle français et allemand. Entrée en fonction prévue pour le 1er février 2026.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, diplôme de secrétaire médical-e un atout.
• Connaissances du milieu médical avec bonnes connaissances de la terminologie médicale un atout.
• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de l’allemand.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Connaissance des applications institutionnelles (Winscribe, Polypoint, MedFolio), un atout.

Aufgaben

• Faire le relais central de toutes les demandes concernant le Centre opératoire.
• Assurer l’exécution des prestations du service de manière autonome et flexible.
• Planifier, contrôler et mettre en œuvre un programme opératoire.
• Communiquer des informations de manière claire et précise.
• Assurer la coordination avec les autres services.
• Accueillir les patient-e-s dans le secrétariat d’endoscopie.
• Dactylographier les rapports médicaux.
• Contrôler la saisie des prestations.

Kenntnisse

Gestion du stress

Sens de l'organisation

Flexibilité

Facilité de communication

Fiabilité

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Diplôme de secrétaire médical-e

Tools

MS Office

Winscribe

Polypoint

MedFolio

Jobbeschreibung

Overview

HFR Fribourg – Hôpital cantonal recherche pour le secrétariat des centres opératoires et de l’endoscopie un/une Secrétaire médical-e 50 %.

Votre mission :

• faire le relais central de toutes les demandes concernant le Centre opératoire
• assurer l’exécution des prestations du service de manière autonome et flexible, en étroite collaboration avec le médecin-chef, l’adjointe du médecin-chef ou la secrétaire responsable, tout en respectant l’organisation multi-sites, les normes et les directives du service
• planifier, contrôler et mettre en œuvre un programme opératoire en connaissant les contraintes des différents services tout en axant les priorités sur une prise en charge de qualité du patient
• communiquer et transmettre des informations de manière claire et précise en s’adaptant lors de situations particulières et/ou problématiques
• assurer la coordination avec les autres services
• accueillir les patient-e-s dans le secrétariat d’endoscopie
• dactylographier les rapports médicaux
• contrôler la saisie des prestations

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, diplôme de secrétaire médical-e un atout
• connaissances du milieu médical avec bonnes connaissances de la terminologie médicale un atout
• maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de l’allemand
• excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• connaissance des applications institutionnelles (Winscribe, Polypoint, MedFolio), un atout

Vos compétences : excellente gestion du stress, adaptabilité, sens de l’organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité, aisance relationnelle

Entrée en fonction : Dès le 1er février 2026

Renseignements : Mme R. Vuillaume, secrétaire de médecin-chef et responsable des secrétaires médicaux, Tél : [phone]

Délai de postulation : 5 octobre 2025

Réf : HFR-A-253802

Overview allemand

Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion für das Sekretariat der Operationszentren und der Endoskopie am HFR Freiburg – Kantonsspitaleine/n

Medizinische Sekretärin/Medizinischen Sekretär 50 %

Aufgaben

• Sie fungieren als zentraler Knotenpunkt für alle Anfragen rund um das Operationszentrum.
• Sie gewährleisten die Ausführung der Abteilungsleistungen selbstständig und flexibel, in enger Zusammenarbeit mit dem Chefarzt, der Stv. Chefärztin und der Leitenden Sekretärin. Dabei achten Sie auf die Organisationsstruktur mit verschiedenen Standorten und halten sich an die geltenden Normen und Abteilungsrichtlinien.
• Sie erstellen, kontrollieren und setzen den Operationsplan unter Berücksichtigung sämtlicher Vorgaben der einzelnen Abteilungen um. Dabei steht für Sie die qualitativ hochwertige Betreuung der Patientinnen und Patienten stets im Mittelpunkt.
• Sie kommunizieren und übermitteln Informationen klar und präzise, unter Berücksichtigung der besonderen Situationen und / oder Problematiken.
• Sie sorgen für die Koordination mit den anderen Abteilungen.
• Sie empfangen die Patientinnen und Patienten im Sekretariat für Endoskopie.
• Sie tippen medizinische Berichte ab.
• Sie kontrollieren die erfassten Leistungen.

Profil

• Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzdiplom als medizinische Sekretärin/medizinischer Sekretär H+ von Vorteil
• Vertrautheit mit dem medizinischen Umfeld und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Französisch mit guten Deutschkenntnissen
• Ausgezeichnetes Beherrschen der gängigen Büroprogramme (MS Office)
• Kenntnis der Spitalsoftware (Winscribe, Polypoint, MedFolio) von Vorteil

Soft Skills : Hohe Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität, Sozialkompetenz, Kommunikationsgeschick und Zuverlässigkeit

Stellenantritt: 1. Februar 2026

Auskunft: Frau R. Vuillaume, Chefarztsekretärin und Leiterin des medizinischen Sekretariats, T 026 306 34 13

Bewerbungsfrist: 5. Oktober 2025

Ref. : HFR-A-253802