Secrétaire général·e ad interim

REISO; Vaud; Hybrid; CHF 55,000 - 77,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

GLAJ-Vaud recherche un·e Secrétaire général·e ad interim pour assurer la continuité des activités durant un congé maternité. En lien étroit avec le Comité et l’équipe, la personne engagée assurera la coordination générale, le suivi administratif et financier, ainsi que les relations avec les partenaires institutionnels.

Une période de transition à 30% est prévue du 15janvier au 15février 2027; l’activité passera ensuite à 50–70% jusqu’au 15juillet 2027, avec lieu de travail à Lausanne et

Qualifications

• Formation ou expérience équivalente en gestion associative et administration.
• Expérience en coordination d’équipe et gestion de projets.
• Compétences en administration, finances et ressources humaines.
• Bonne connaissance du milieu associatif vaudois.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Assurer la coordination générale de l’association et le suivi administratif.
• Gérer les aspects financiers et les procédures internes.
• Conduire les relations avec partenaires institutionnels et DGEJ.
• Gérer les ressources humaines et le suivi des salaires et contrats.
• Rechercher des fonds et suivre les demandes de subventions.
• Préparer les séances du Comité et suivre les décisions.

Skills

Gestion d'équipe

Gestion administrative

RH/Salaires

Suivi budgétaire

Rédaction & synthèse

Education

Formation supérieure ou équivalente en gestion associative

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

Le Groupe de liaison des activités de jeunesse du canton de Vaud (GLAJ-Vaud) est l’association faîtière des organismes de jeunesse du canton et existe depuis 1985. Il fédère des organisations «par, pour et avec les jeunes». Ses membres sont notamment des centres socioculturels, des organisations confessionnelles, des organismes de vacances et des associations à but culturel et représentent plusieurs dizaines de milliers de jeunes du canton.

Le GLAJ-Vaud travaille à faire entendre la voix des jeunes et à faire reconnaître le travail des organisations de jeunesse. Il soutient ses membres dans leurs démarches, notamment auprès des autorités et des médias, et collabore avec la DGEJ et la Ville de Lausanne. Il coordonne également un service de formation ainsi que deux plateformes de soutien aux professionnel·les.

Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, le GLAJ-Vaud est à la recherche d’un·e

Secrétaire général·e ad interim (50–70%)

CDD de 6 mois — remplacement de congé maternité

Entrée en fonction le 15janvier 2027, avec une période de transition à 30% jusqu’au 15février 2027.

Description du poste

Le Groupe de liaison des activités de jeunesse du canton de Vaud (GLAJ-Vaud) recherche un·e Secrétaire général·e ad interim pour assurer la continuité de ses activités durant un congé maternité.

En lien étroit avec le Comité et l’équipe, la personne engagée assurera la coordination générale de l’association, le suivi administratif et financier, ainsi que les relations avec les partenaires institutionnels.

Une période de transition à 30% est prévue du 15janvier au 15février 2027, afin de permettre une transmission progressive des dossiers. Le taux d’activité sera ensuite de 50 à 70% jusqu’au 15juillet 2027.

• Coordination, administration et ressources humaines
  • Assurer la gestion administrative et le suivi financier du GLAJ-Vaud et de son service FORJE.
  • Préparer les séances du Comité et assurer le suivi des décisions.
  • Coordonner et accompagner l’équipe, ainsi que superviser les éventuel·les stagiaires.
  • Assurer la gestion RH: engagements en lien avec le Comité, salaires, cahiers des charges et procédures internes.
  • Assurer la recherche de fonds et le suivi des demandes de subventions.
• Relations institutionnelles et représentation
  • Assurer le suivi des conventions de subvention et les relations avec la Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ).
  • Maintenir les contacts avec les membres, partenaires et personnes ressources.
  • Représenter les intérêts des organisations membres auprès des autorités.
  • Participer, selon les priorités et disponibilités, aux groupes de travail et réseaux liés aux activités de jeunesse.
• Gestion de projets
  • Assurer le suivi du projet Citoyenneté en action, en collaboration avec Jaiunprojet.ch.
  • Coordonner le suivi du projet Banque de matériel avec les personnes impliquées.
• Coordination des sous-locations

Profil souhaité

Nous recherchons une personne présentant le profil suivant:

• Formation supérieure ou expérience jugée équivalente dans la gestion associative, l’administration, le management ou un domaine connexe.
• Expérience recherchée
  • Expérience confirmée dans la coordination d’équipe et la gestion d’une organisation ou de projets.
  • Expérience en gestion administrative, financière et RH.
  • Connaissance du milieu associatif et des institutions vaudoises, un atout.
• Compétences et aptitudes personnelles exigées
• Excellentes capacités d’organisation, d’autonomie et de priorisation.
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et aptitude à travailler avec une équipe et un comité bénévole.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse; parfaite maîtrise du français.
• Aisance avec les outils informatiques et le suivi budgétaire.
• Intérêt marqué pour les enjeux de jeunesse, l’engagement associatif et les activités extrascolaires.
• Capacité à assurer une transition et à prendre rapidement connaissance de dossiers variés.
• Un poste à responsabilités au sein d’une association faîtière engagée pour la jeunesse vaudoise.
• Une activité variée, mêlant coordination d’équipe, gestion associative, projets et relations institutionnelles.
• Une collaboration étroite avec une équipe investie et un Comité bénévole.
• Une certaine flexibilité dans l’organisation du travail, avec possibilité de télétravail.
• Une période de transition permettant une prise de fonction progressive.

Conditions de travail

Type de contrat: CDD de remplacement de congé maternité, du 15janvier au 15juillet 2027.
Taux d’activité:

• Du 15janvier au 15février 2027: 30%, pour assurer la transition et la transmission des dossiers.
• Du 16février au 15juillet 2027: entre 50 et 70%, selon les disponibilités et le profil de la personne retenue.

Temps de travail: 40heures hebdomadaires pour un taux d’activité de 100%.
Lieu de travail: Lausanne, dans les bureaux du GLAJ-Vaud, avec possibilité de télétravail.
Entrée en fonction: 15janvier 2027 ou à convenir.

Pour toute question vous pouvez contacter JulieErard, Secrétaire générale, [phone]

Délai de postulation: 22novembre 2026
Entretiens: Semaine du 7décembre

Le 15décembre, le webinaire en collaboration avec Sozialinfo présentera les modifications législatives importantes en droit social dès 2027: les inscriptions sont ouvertes.

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