Secrétaire en Notariat 60%

OK Job SA; Neuenburg; Vor Ort; CHF 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche une Secrétaire en Notariat à 60% en CDI pour une étude notariale. Vous assurerez l'accueil, la gestion d'agenda des notaires et la rédaction de courriers, avec préparation d'actes et dépôts aux registres.

Profil recherché: formation équivalente au CFC, orthographe impeccable, rigueur et sens de l'organisation, avec une envie d'apprendre et une aisance avec les outils bureautiques. Poste à temps partiel fixe, cadre stable.

Qualifikationen

• CFC ou équivalent requis ou formation jugée équivalente.
• Expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale est un atout.
• Bonne orthographe et aisance rédactionnelle exigées.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers.
• Bonne organisation et concentration soutenue nécessaire.

Aufgaben

• Accueil des clients et service de cafés et boissons.
• Réception téléphonique et gestion de l'agenda des notaires.
• Mise sous pli du courrier et rédaction de courriers.
• Rédaction d'actes et dépôts au registre foncier/commerce.
• Préparation d'actes authentiques et exécution des formalités.

Kenntnisse

Rigueur

Rédaction

Concentration

Fiabilité

Organisation

Informatique

Ausbildung

CFC employé/e de commerce

Tools

ForenSys

Jobbeschreibung

CDI - Taux 60%

Secrétaire en Notariat 60%

Profil souhaité :

• CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
• Envie d'apprendre
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
• Rigueur dans le traitement des dossiers
• Bonne capacité de concentration, persévérance
• Fiabilité dans l'exécution des tâches
• Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
• Bonne organisation personnelle

Responsabilités principales :

• Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda des notaires
• Mise sous pli du courrier
• Facturation (logiciel ForenSys)
• Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
• Préparation d'actes authentiques
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers

Nous offrons :

• Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale