Secrétaire du chef de poste à la Représentation permanente de la France auprès de la Conférence[...]

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères; Schweiz; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche un Secrétaire du chef de poste pour la Représentation permanente de la France à Genève. Le candidat devra gérer divers aspects administratifs, organiser des événements et assister le chef de poste dans ses activités quotidiennes. Une expérience préalable et de fortes compétences en communication sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifikationen

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Aptitudes en gestion administrative essentielles.
• Maîtrise de la gestion des communications requise.

Aufgaben

• Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser des réunions et gérer la logistique des missions.

Kenntnisse

Gestion administrative et budgétaire

Gestion de l'information

Techniques de communication

Techniques de rédaction

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Secrétaire du chef de poste à la Représentation permanente de la France auprès de la Conférence du dé...

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Réf. Référence : MAE_d3ce9f6b-c9e1-486d-8c5e-67a3f4307b10

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
• Localisation : Villa des Ormeaux, Route de Pregny 36, 1292 Chambésy-Genève

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Description synthétique du poste

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité dans une représentation permanente multilatérale

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ;
Organiser des réunions, entretiens, déjeuners/dîners, réceptions, side-event ;
Gérer la logistique des missions de toute l'équipe (pour l'AGNU et le TNP) ;
Suivre les frais de représentation du poste et assurer l'interface avec le SGA ;
Rédiger des courriers administratifs ;
Assurer le secrétariat de la délégation française lors de l'AGNU et du TNP à New York et parfois Vienne;
Assurer une veille des courriels pour la mise en oeuvre des activités ci-dessus.

Profil recherché

Profil statutaire du poste

• CPOSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C.En cas de détachement sur emploi :- agent titulaire de la fonction publique de cat. C.Autres voies de recrutement :- agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.

Compétences attendues

• Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
• Gestion de l'information - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Pratique
• Techniques de communication - Maîtrise
• Techniques de rédaction - Maîtrise

Savoir-faire

• Accueillir une personne, du public - Maîtrise
• Assister - Expert
• Maîtriser les délais - Maîtrise
• Mettre en forme un document - Maîtrise
• Rechercher des données, des informations - Maîtrise
• Rendre compte - Pratique
• Travailler en réseau - Maîtrise

Savoir-être

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Faire preuve de discrétion - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

Compétence outil

• Bureautique - Maîtrise

Qui sommes-nous?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

• agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
• promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
• contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
• assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
• gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

Service de rattachement: Représentation permanente de la France auprès de la Conférence du Désarmement à Genève / Chancellerie politique

Poste de travail: 0001005320

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire

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