Secretaire de notaire

Hartmann Dreyer Attorneys-at-Law; Freiburg; Vor Ort; CHF 52.000 - 86.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hartmann Dreyer Attorneys-at-Law recherche un(e) Secrétaire de notaire pour appuyer le notaire de l’étude. Le poste implique la préparation, la mise en forme et le suivi des actes notariés, la gestion des dossiers et des archives, ainsi que la coordination des échanges avec les clients et les autorités.

À Fribourg, ce poste à temps partiel, sur site, exige une maîtrise du français et une bonne connaissance des procédures notariales, avec une connaissance minimale de l’allemand ou de l’anglais.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en secrétariat juridique ou notarial avec connaissance des actes notariés.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de dossiers, rigueur et sens du détail.
• Maîtrise rédactionnelle du français et capacité à rédiger et relire des documents juridiques. Allemand ou anglais souhaité (C1).

Aufgaben

• Préparer et suivre les actes notariés (contrats immobiliers, actes de succession, constitutions de sociétés).
• Gérer les dossiers et les archives, coordonner les échanges avec les clients, autorités et autres parties.
• Rédiger et relire des correspondances, mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des échéances.
• Prendre les rendez-vous et assurer une communication fluide avec une clientèle variée.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Rédaction notariale

Gestion de dossiers

Discrétion

Ausbildung

Diplôme/expérience en secrétariat notarial

Tools

Suite Office

Gestion documentaire

Jobbeschreibung

Description de l'entreprise Fondé en 1979, Hartmann Dreyer est l’un des plus anciens et des plus réputés cabinets d’avocats d’affaires à service complet de la région de Berne, en Suisse. Le cabinet propose un large éventail de services en droit commercial, bancaire, des assurances, immobilier, successoral et en résolution des litiges, en français, allemand, anglais, espagnol et chinois. Sa clientèle va des multinationales aux PME locales et internationales, qui recherchent un accompagnement stratégique pour développer leurs activités ou résoudre leurs différends. L’équipe, composée d’avocat·es et de notaires publics, exerce également des fonctions d’arbitres, médiateurs, juges, élu·es politiques, professeur·es et membres de conseils d’administration de sociétés régionales et internationales. Hartmann Dreyer valorise une approche orientée solutions, où les professionnel·les du droit sont avant tout des résolveur·es de problèmes au service de leurs client·es.

Description du poste En tant que Secrétaire de notaire, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au notaire de l’Etude. Vos missions quotidiennes incluront la préparation, la mise en forme et le suivi des actes notariés (contrats immobiliers, actes de succession, constitutions de sociétés, etc.), la gestion des dossiers et des archives, ainsi que la coordination des échanges avec les client·es, les autorités et les autres parties impliquées. Vous serez responsable de la prise de rendez-vous, de la rédaction et de la relecture de correspondances, de la mise à jour des bases de données et du suivi des échéances. Ce poste à temps partiel est basé sur site à Fribourg, en Suisse, au sein d’un environnement exigeant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat juridique ou notarial, avec une bonne maîtrise des procédures et formalités liées aux actes notariés.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de dossiers, sens aigu du détail et rigueur dans le suivi administratif.
• Maîtrise rédactionnelle en français, bonne orthographe et capacité à rédiger et relire des documents juridiques de manière précise. Connaissance minimale (imperative) en allemand ou en anglais, C1

• Compétences informatiques courantes (suite Office, outils de gestion documentaire, bases de données) et aisance dans la numérisation des dossiers.
• Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité, ainsi que sens du service et aisance dans la communication avec une clientèle variée.
• La connaissance d’autres langues (allemand, anglais, voire espagnol) et une expérience préalable dans un environnement de droit suisse constitue des atouts appréciés.
• Domicile dans le canton de Fribourg ou canton limitrophe

Decription du poste

• taux: entre 60 et 100%

• entrée en fonction: décembre 2026 ou janvier 2027