Secrétaire de Juge

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 52.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un/e employé-e polyvalent/e pour assurer la gestion de l'agenda du Juge, la correspondance et le soutien au greffe. Vous serez en contact avec les partenaires et contribuerez à l'archivage des dossiers, tant au format papier que numérique, tout en assurant la confidentialité et le respect des procédures.

Ce poste exige une expérience solide, une excellente maîtrise du pack MS-Office et une capacité à travailler sous pression, avec des échanges fluides

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente.

Aufgaben

• Tenue et suivi de l'agenda du Juge, contacts avec les partenaires de la Justice de paix, notamment prise d'informations et de rendez-vous, soutien au greffe
• Prise des PV d'audition à la volée et sous dictée
• Correspondance générale, citations, ouverture de dossiers et tenue des dossiers digitaux et physiques
• Notification des décisions de justice
• Répondance téléphonique et guichet, renseignements généraux aux tiers
• Archivage des dossiers

Kenntnisse

Gestion d'agenda

Communication

Esprit d'équipe

Travail sous pression

Discrétion

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Qui sommes-nous?

La Justice de paix est l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte. A ce titre, elle agit sur requête ou d'office. Au terme de l'instruction, il est décidé d'instaurer ou non une mesure de protection. Le ou la Juge de paix a également des compétences en matière successorale et dans le domaine des mises à ban.

Pourquoi nous rejoindre?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Tenue et suivi de l'agenda du Juge, contacts avec les partenaires de la Justice de paix, notamment prise d'informations et de rendez-vous, soutien au greffe
• Prise des PV d'audition à la volée et sous dictée
• Correspondance générale, citations, ouverture de dossiers et tenue des dossiers digitaux et physiques
• Notification des décisions de justice
• Répondance téléphonique et guichet, renseignements généraux aux tiers
• Archivage des dossiers

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente
• Plusieurs années d’expérience professionnelle
• Flexibilité, sens des responsabilités et discrétion
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office) et bureautiques
• Facilité dans les contacts et travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l'autre langue (min. B2)

Coordonnées des personnes de contact

Laetitia Perrin, Adjointe de cadreT [phone]