Secrétaire de Juge

fr; Freiburg; Hybrid; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Justice de paix de l’arrondissement de la Sarine recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour gérer l’agenda du Juge, rédiger des actes et assurer le suivi des dossiers.

Vous assurerez les appels téléphoniques, l’accueil des tiers et la tenue des dossiers, tant numériques que physiques, avec discrétion et sens du service public.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle.
• Flexibilité, sens des responsabilités et discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office) et bureautiques.

Aufgaben

• Tenue et suivi de l'agenda du Juge, contacts avec les partenaires de la Justice de paix, notamment prise d'informations et de rendez-vous, soutien au greffe
• Prise des PV d'audition à la volée et sous dictée
• Correspondance générale, citations, ouverture de dossiers et tenue des dossiers digitaux et physiques
• Notification des décisions de justice
• Répondance téléphonique et guichet, renseignements généraux aux tiers
• Archivage des dossiers

Kenntnisse

MS-Office

Travail en équipe

Gestion du stress

Discrétion

Langues FR/DE

Ausbildung

CFC d’employé‑e de commerce

Jobbeschreibung

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Date d'entrée en fonction: 01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Justice de paix de l'arrondissement de la Sarine

Qui sommes-nous?

La Justice de paix est l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte. A ce titre, elle agit sur requête ou d'office. Au terme de l'instruction, il est décidé d'instaurer ou non une mesure de protection. Le ou la Juge de paix a également des compétences en matière successorale et dans le domaine des mises à ban.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

• Tenue et suivi de l'agenda du Juge, contacts avec les partenaires de la Justice de paix, notamment prise d'informations et de rendez-vous, soutien au greffe
• Prise des PV d'audition à la volée et sous dictée
• Correspondance générale, citations, ouverture de dossiers et tenue des dossiers digitaux et physiques
• Notification des décisions de justice
• Répondance téléphonique et guichet, renseignements généraux aux tiers
• Archivage des dossiers

Profil souhaité

• CFC d’employé- e de commerce ou expérience jugée équivalente
• Plusieurs années d’expérience professionnelle
• Flexibilité, sens des responsabilités et discrétion
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office) et bureautiques
• Facilité dans les contacts et travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l'autre langue (min. B2)

Coordonnées des personnes de contact

Laetitia Perrin, Adjointe de cadreT [phone]