Assistant(e) de Juge – Secrétariat & Coordination

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Conditions de travail flexibles

Zusammenfassung

Etat de Fribourg recherche un/e employé-e de commerce pour assurer la gestion administrative du Juge de paix de l’arrondissement de la Sarine. Vous soutenez le greffe, organisez les rendez-vous et assurez la tenue des dossiers physiques et numériques.

Le poste exige discrétion, sens des responsabilités et une excellente maîtrise des outils bureautiques; le poste offre des conditions de travail flexibles et une collaboration au sein d’une équipe dédiée.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente est requis.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle souhaitées.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office) et bureautiques.

Aufgaben

• Tenue et suivi de l'agenda du Juge, contacts avec les partenaires, prise d'informations et de rendez-vous; soutien au greffe.
• Prise des PV d'audition à la volée et sous dictée.
• Correspondance générale, citations, ouverture de dossiers et tenue des dossiers digitaux et physiques.
• Notification des décisions de justice.
• Répondance téléphonique et guichet, renseignements généraux aux tiers.
• Archivage des dossiers.

Kenntnisse

Facilité dans les contacts et travail 

Capacité à travailler sous pression

Sens des responsabilités

Discrétion

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente

Plusieurs années d’expérience professionnelle

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Etat de Fribourg recherche un/e employé-e de commerce pour assurer la gestion administrative du Juge de paix de l’arrondissement de la Sarine. Vous soutenez le greffe, organisez les rendez-vous et assurez la tenue des dossiers physiques et numériques.

Le poste exige discrétion, sens des responsabilités et une excellente maîtrise des outils bureautiques; le poste offre des conditions de travail flexibles et une collaboration au sein d’une équipe dédiée.