Secrétaire de direction senior – Angiologie

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Vaud; On-site; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations sociales

Congé maternité et paternité

13ème salaire

25 jours de vacances

Formation professionnelle

Logement temporaire

Job summary

Le CHUV, Centre hospitalier universitaire vaudois, recherche une secrétaire de direction pour le service d’angiologie, à 80–100% d’activité, avec un contrat à durée indéterminée et une entrée en fonction le 1er décembre 2026.

Vous assurez le secrétariat et le soutien administratif du service: gestion des dossiers des médecins, rédaction et suivi des annonces de postes, planification et gestion des absences en coordination avec les services concernés.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent; brevet d'assistant-e de direction idéal.
• 8 à 10 années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français; bonnes compétences rédactionnelles; connaissances en anglais et en allemand.
• Sens de la planification et de l’organisation; gestion des priorités.
• Esprit d’ouverture, flexibilité et sens de l’initiative.
• Discrétion et confidentialité; sens des relations humaines.
• Aptitude au travail en équipe.

Responsibilities

• Planification du personnel médical: médecins, absences, vacances et remplacements.
• Gestion du secrétariat et soutien administratif du service: dossiers, publications de postes, gestion Polypoint.
• Gestion des agendas et préparation de dossiers pour le Chef de Service et le Département.
• Soutien administratif au secrétariat des médecins cadres: agendas, correspondance, dossiers.
• Gestion des colloques, congrès et formations et du fonctionnement général du secrétariat.

Skills

Gestion administrative

Planification et organisation

Discrétion

Relations humaines

Communication écrite

Education

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Brevet d'assistant-e de direction (idéal)

Tools

Visualplanning

Polypoint

Job description

Le CHUV, Centre hospitalier universitaire vaudois, recherche une secrétaire de direction pour le service d’angiologie, à 80–100% d’activité, avec un contrat à durée indéterminée et une entrée en fonction le 1er décembre 2026.

Vous assurez le secrétariat et le soutien administratif du service: gestion des dossiers des médecins, rédaction et suivi des annonces de postes, planification et gestion des absences en coordination avec les services concernés.