Secrétaire de direction - Angiologie, 80-100%

Jobup; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

13ème salaire

25 jours de vacances par an

Formation professionnelle

Aide au logement

Transports publics réduction

Job summary

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) à Lausanne recrute une secrétaire de direction pour le Service d’angiologie, à 80–100% en CDI. Vous assurez la gestion administrative du personnel médical et soutenez le chef de service et le cadre du département.

Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, 8–10 ans d’expérience, maîtrise parfaite du français et bonnes compétences en anglais et allemand; autonomie, sens de l’organisation et discrétion.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Brevet d’assistant-e de direction apprécié.
• 8 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite du français; bonnes compétences en anglais et allemand.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel médical: planning, absences, remplacements et départs.
• Suivi des dossiers des médecins et participation à la rédaction d’annonces.
• Soutien administratif au chef de service et au chef de département: agendas, dossiers, archivage.
• Organisation des colloques, congrès et formations; soutien du secrétariat.

Skills

Maîtrise du français

Anglais et allemand

Organisation et planification

Discrétion et confidentialité

Autonomie et initiative

Education

CFC employé-e de commerce

Brevet d’assistant-e de direction

Tools

Visualplanning

Polypoint

Job description

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) à Lausanne recrute une secrétaire de direction pour le Service d’angiologie, à 80–100% en CDI. Vous assurez la gestion administrative du personnel médical et soutenez le chef de service et le cadre du département.

Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, 8–10 ans d’expérience, maîtrise parfaite du français et bonnes compétences en anglais et allemand; autonomie, sens de l’organisation et discrétion.