Secrétaire de direction – Angiologie (CDI, 80–100%)

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Vaud; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e salaire

25 jours de vacances

formations annuelles

logement meublé disponible

réductions transports publics

Descripción de la vacante

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) recrute une secrétaire de direction pour le Service d’angiologie. Poste en CDI à 80–100% avec entrée en fonction le 1er décembre 2026.

Vous ferez partie d’une équipe de 50 personnes et assurerez le secrétariat et le soutien administratif du service et du chef de service. La fonction exige un CFC d’employé-e de commerce (ou équivalent), idéalement un brevet d’assistant-e de direction, et une expérience de 8 à 10 années.

Formación

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, idéalement brevet d'assistant-e de direction.
• 8 à 10 années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; bonnes compétences rédactionnelles; connaissances en anglais et en allemand.
• Bonnes aptitudes en planification, organisation et gestion des priorités.
• Sens de l’ouverture, flexibilité et initiative; discrétion et confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.

Responsabilidades

• Gestion administrative du personnel médical: planification des médecins, suivis des absences, remplacements et arrivées/départs (Visualplanning et Polypoint).
• Secrétariat et soutien administratif du service: suivi des dossiers des médecins, rédaction et suivi des annonces de postes; gestion Polypoint.
• Secrétariat du Chef de Service et de Département: agendas, séances, préparation de dossiers, correspondance et archivage.
• Soutien administratif au secrétariat des médecins cadres: gestion des agendas et correspondance; préparation et suivi des dossiers.
• Participation à la gestion des colloques, congrès et formations; bon fonctionnement du secrétariat.

Conocimientos

Gestion administrative

Planification

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d’équipe

Educación

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Brevet d’assistant-e de direction

Herramientas

Visualplanning

Polypoint

Descripción del empleo

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) recrute une secrétaire de direction pour le Service d’angiologie. Poste en CDI à 80–100% avec entrée en fonction le 1er décembre 2026.

Vous ferez partie d’une équipe de 50 personnes et assurerez le secrétariat et le soutien administratif du service et du chef de service. La fonction exige un CFC d’employé-e de commerce (ou équivalent), idéalement un brevet d’assistant-e de direction, et une expérience de 8 à 10 années.