Secrétaire d'unité

Jobup; Nyon; Presencial; CHF 60.000 - 72.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

État de Vaud recherche un(e) secrétaire d’unité décentralisée pour soutenir les missions OCOSP au sein du service cantonal.

Vous assurez l’assistanat, accueillez le public, évaluez les demandes et organisez les tâches administratives en collaboration avec les secrétariats du centre, en lien avec le système de formation suisse et vaudois.

Formación

• CFC d'employé·e de commerce exigé
• Expérience similaire appréciée
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance du tissu économique régional
• Bonne connaissance du système de formation suisse et vaudois
• Compétences en gestion de bases de données et informatique utilisateur exigée

Responsabilidades

• Assurer l'assistanat des missions de l OCOSP.
• Gérer l'accueil du public et évaluer les demandes.
• Traiter et assurer les tâches administratives en collaboration avec les secrétariats du centre.
• Gérer et mettre à jour les bases de données liées aux prestations.
• Veiller à la qualité du secrétariat et de l'assistanat

Conocimientos

Travail en équipe

Réseau économique local

Gestion de bases de données

Informatique

Educación

CFC d'employé·e de commerce

Descripción del empleo

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'unité décentralisée ! Ce poste offre une belle opportunité au sein d'un service cantonal dynamique.

Tâches

• Assurer l'assistanat aux missions de l'OCOSP.
• Gérer l'accueil du public et évaluer les demandes.
• Traiter les tâches administratives en collaboration.

Compétences

• CFC d'employé·e de commerce et expérience similaire souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et connaissance du tissu économique.
• Compétences en gestion de bases de données et en informatique.

Description de l'emploi

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'unité décentralisée !

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service cantonal actif dans l'orientation scolaire et professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous assurez les tâches d'assistanat liées aux missions de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Vous contribuez au bon fonctionnement des prestations offertes (Scolarité obligatoire, Gymnase, Guichet régional de la transition 1, Adultes) notamment par la tenue et la mise à jour des bases de données.

Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, informez les consultant·e·s ou les orientez vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l'ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.

Responsabilités

• Exécuter de manière autonome et polyvalente les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP
• Assurer de manière autonome les tâches liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet régional T1
• Gérer la réception de l'accueil et du public, évaluer les demandes, renseigner et adresser les consultant·e·s au bon endroit.
• Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du bureau en fonction de l'organisation mise en place
• Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat
• Gérer et assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce
• Expérience professionnelle dans un domaine similaire, un atout
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance du tissu économique régional
• Bonne connaissance du système de formation suisse et vaudois
• Compétences de gestion de bases de données
• Bonne connaissance en informatique utilisateur·trice exigée.

La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

• Date de publication12/10/2026 05:00
• LieuxNyon, SuisseMorges, Suisse
• Postuler avant06/11/2026 22:55
• Date d'entrée en fonction01.02.2027
• Classe salariale6
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activité80%
• AdresseCentre d'orientation scolaire et professionnelle de l'ouest vaudois
  Chemin des Vignes 1 - 1260 Nyon
  Écrire un email
  022 557 59 00