Secrétaire comptable

Jobup; Gland; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une entreprise de fiduciaire à Gland recherche un Secrétaire comptable pour assurer le soutien administratif et comptable. Le rôle inclut la gestion des dossiers clients, l'administration et le secrétariat. Le candidat idéal possède de bonnes connaissances en bureautique et des compétences rédactionnelles en français et anglais. Ce poste offre un environnement de travail équilibré pour une équipe à taille humaine.

Leistungen

Équilibre vie professionnelle et vie personnelle

Conditions de travail intéressantes

Qualifikationen

• CFC employé de commerce option fiduciaire un atout.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire en fiduciaire ou en PME.
• Discrétion et rigueur.

Aufgaben

• Assurer le soutien administratif et comptable de la fiduciaire.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Préparer des courriers, contrats et documents administratifs.

Kenntnisse

Bonnes connaissances des outils bureautiques

Excellentes capacités d'organisation

Sens du service client

Bonnes compétences rédactionnelles en français et anglais

Ausbildung

CFC employé de commerce option fiduciaire

Tools

MS Office

Outlook

Crésus

Bexio

Winbiz

Jobbeschreibung

Position

• Titre du poste : Secrétaire comptable
• Supérieur hiérarchique direct : Sous-directrice
• Taux d’activité : 70 %
• Lieu de travail : Gland

Mission principale

Assurer le soutien administratif et comptable de la fiduciaire, en garantissant la bonne gestion des dossiers clients et le suivi administratif interne.

Tâches principales

A. Assistance Comptabilité

• Préparer et classer les pièces comptables.
• Soutenir les comptables dans la clôture annuelle.
• Assurer un premier contrôle de la complétude des documents reçus des clients.

B. Administration et secrétariat

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Traiter, classer et archiver la correspondance et les documents.
• Préparer des courriers, contrats et documents administratifs.
• Tenir à jour les dossiers clients (papier et électronique).
• Organiser les rendez-vous, réunions et agendas.
• Assister la direction dans l’établissement et le suivi de la facturation clients.

Compétences et profil requis

• CFC employé de commerce option fiduciaire un atout
• Expérience souhaitée dans un poste similaire en fiduciaire ou en PME.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office, Outlook) et logiciels comptables usuels (p. ex. Crésus, Bexio, Winbiz, etc.).
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service client, discrétion et rigueur.
• Bonnes compétences rédactionnelles en français et anglais (l’anglais est un atout).

Conditions et Avantages

• Entreprise à taille humaine (6 personnes)
• Équilibre vie professionnelle et vie personnelle
• Des conditions de travail et avantages sociaux intéressants

Sans expérience confirmée : les dossiers ne seront pas étudiés.

Si cette annonce éveille votre côté ambitieux et que vous possédez les compétences et l'expérience recherchées, nous vous invitons à nous adresser votre candidature via cette plateforme jusqu'au 30 septembre 2025.