Secrétaire 2

Université de Genève; Genf; On-site; CHF 58,000 - 85,000; Full time

Job summary

Universität Genf sucht eine/n Sekretär/in 2 für die Abteilung Pathologie und Immunologie (PATIM). Die Rolle sichert reibungslose administrative Abläufe, überwacht Budgetmittel und organisiert Veranstaltungen in einem multikulturellen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung, Forschungsteams und externen Partnern zusammen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung sowie hervorragende Sprachkompetenzen in Französisch und Englisch.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• 3–5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Gute Kenntnisse von MS Office; SAP von Vorteil.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Prioritätenkompetenz.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Responsibilities

• Sicherstellung der administrativen Abläufe der Abteilung Pathologie und Immunologie.
• Budgetüberwachung der Forschungsfonds.
• Organisation von Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit Teams.
• Unterstützung der täglichen Verwaltung der Abteilung: Kalender, Korrespondenz, Spesen.
• Zusammenarbeit mit Forschungsteams und externen Partnern.

Skills

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse (von Vorteil)

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Die Fakultät für Medizin der Universität Genf sucht einen Secrétaire 2. Diese Position bietet eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Department.
• Verwaltung und Budgetkontrolle der Forschungsfonds.
• Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit Teams.

Fähigkeiten

• CFC als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in administrativen Funktionen (3-5 Jahre).
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP von Vorteil.

Organisationseinheit

Fakultät für Medizin

Abteilung / Bereich

Abteilung für Grundlagenmedizin

Funktion

Sekretär 2

Funktionscode

501006

Maximale Klasse

11

Körper

Verwaltungs- und technisches Personal

Beschäftigungsgrad

100%

Anmeldefrist

17-11-2026

Referenz

7141

Stellenbeschreibung

Die Medizinische Fakultät der Universität Genf profitiert von einer bereichernden multikulturellen Dynamik, zu der sie durch ihre Ausstrahlung im Rahmen der ihr übertragenen Mandate beiträgt: Lehre, Forschung und Partnerschaft mit den Universitätsspitälern Genf (HUG).

Um ihr Team zu verstärken, sucht die Abteilung für Pathologie und Immunologie (PATIM) der Universität Genf eine/n:

Sekretär 2 zu 100%

Die Hauptaufgabe dieser Stelle besteht darin, den reibungslosen administrativen Ablauf der Abteilung für Pathologie und Immunologie sicherzustellen. In Zusammenarbeit mit der Leitung und den Forschungsteams tragen Sie zur Überwachung der Forschungsgelder, zur Unterstützung der administrativen Tätigkeiten und zur Organisation der Veranstaltungen der Abteilung bei.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der administrativen Verwaltung und Budgetüberwachung der institutionellen und öffentlichen Forschungsgelder.
• Mitarbeit bei der täglichen administrativen Verwaltung der Abteilung: Verwaltung des Terminkalenders der Leitung, Bearbeitung der Korrespondenz, Überwachung der Spesenabrechnungen, Verwaltung der Zutrittsausweise und administrative Korrespondenz.
• Beitrag zur logistischen und administrativen Organisation von Veranstaltungen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Forschungsteams, den Verwaltungsdiensten der Universität und externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Gute Kenntnisse der MS Office-Tools. SAP ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgezeichnetes Organisations- und Prioritätenbewusstsein.
• Analytisches Denken, Genauigkeit und Selbstständigkeit.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Arbeitsbeginn

01.01.2027

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Frau Cubilla, Verwaltungsangestellte, unter folgender Adresse: [e-mail]

Zusätzliche Informationen

Privatrechtlicher befristeter Vertrag für 8 Monate.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.