Sekretär 2 – Administration & Budget, Medizinische Fakultät

Université de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 58.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Genf sucht eine/n Sekretär/in 2 für die Abteilung Pathologie und Immunologie (PATIM). Die Rolle sichert reibungslose administrative Abläufe, überwacht Budgetmittel und organisiert Veranstaltungen in einem multikulturellen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung, Forschungsteams und externen Partnern zusammen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung sowie hervorragende Sprachkompetenzen in Französisch und Englisch.

Qualifikationen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• 3–5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Gute Kenntnisse von MS Office; SAP von Vorteil.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Prioritätenkompetenz.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Abläufe der Abteilung Pathologie und Immunologie.
• Budgetüberwachung der Forschungsfonds.
• Organisation von Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit Teams.
• Unterstützung der täglichen Verwaltung der Abteilung: Kalender, Korrespondenz, Spesen.
• Zusammenarbeit mit Forschungsteams und externen Partnern.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse (von Vorteil)

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Universität Genf sucht eine/n Sekretär/in 2 für die Abteilung Pathologie und Immunologie (PATIM). Die Rolle sichert reibungslose administrative Abläufe, überwacht Budgetmittel und organisiert Veranstaltungen in einem multikulturellen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung, Forschungsteams und externen Partnern zusammen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung sowie hervorragende Sprachkompetenzen in Französisch und Englisch.