Secrétaire

CANV S.A.; Montagny-près-Yverdon; Hybride; CHF 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Partage de poste à 60%

Environnement stimulant et collaborati

Équipe accueillante et professionnelle

Entreprise stable et reconnue sur le‑m

Poste polyvalent entre clientèle et l'

Localisation centrale et accessible

Résumé du poste

CANV S.A. recherche deux secrétaires en partage de poste motivé(e)s et organisé(e)s pour rejoindre notre équipe en Suisse. Vous accueillerez la clientèle sur place et par téléphone, gérerez le courrier, devis, contrats, et assisterez la comptabilité, la gestion des salaires et les dossiers RH.

Le poste exige une CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, une expérience similaire, et une excellente maîtrise du français. L'allemand ou l'anglais est un atout; permis de conduire requis.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la clientèle sur place et par téléphone.
• Gérer le courrier, la messagerie, les devis et contrats, et mettre à jour les fichiers clients et véhicules.
• Facturer et suivre les encaissements et les paiements.
• Gérer les dossiers de leasing, d'assurance et d'expertise; démarches d'immatriculation.
• Soutenir la direction et les équipes et assister la gestion RH et planning.

Connaissances

Expérience préalable

Sens de l'accueil client

Discrétion et confidentialité

Formation

CFC d'employé-e de commerce

Titre jugé équivalent

Outils

MS Office

Gestion d'agenda

Description du poste

Introduction

CANV S.A., une entreprise leader dans le secteur de l'automobile en Suisse, recherche deux secrétaires en partage de poste motivé(e)s et organisé(e)s pour rejoindre notre équipe (H/F). Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et d’un esprit d’équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

En tant que Secrétaire chez CANV S.A., vos principales responsabilités partagées incluront :

• Accueillir et renseigner la clientèle, sur place et par téléphone, pour nos prestations (entretien, réparation, vente, carrosserie), et soutenir le chef d'atelier dans la prise de rendez-vous.
• Tenir l'administratif courant : courrier, messagerie, rédaction de courriers, devis et contrats, mise à jour des fichiers clients et véhicules.
• Facturer et suivre les encaissements : établir les factures clients, gérer les rappels et le suivi des paiements. Garantir l'information du mode de paiement de factures (comptant)
• Gérer les dossiers de leasing, d'assurance et d'expertise et effectuer les démarches d'immatriculation auprès du Service des automobiles.
• Soutenir la direction et les équipes : préparer les documents pour la comptabilité, coordonner une partie du planning avec le chef d'atelier, commander les fournitures et appuyer la gestion des salaires et des dossiers RH.
• Contribuer à la vie du garage : organisation d'actions commerciales ou d'événements clients (portes ouvertes, campagnes), mise à jour de supports de communication et convoyage occasionnel de véhicules.

Qualifications

Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience préalable dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais est un atout).
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, outils de gestion d’agenda, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens de l'accueil, amabilité, patience et diplomatie, y compris face aux réclamation.
• Permis de conduire

Avantages

En rejoignant CANV S.A., vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Un poste à 60 % en partage de poste, avec une collègue ou un collègue avec qui vous organisez la continuité du service.
• Une équipe acceuillante et professionnelle.
• Une entreprise stable et reconnue sur le marché suisse.
• Une fonction variée, au contact de la clientèle, de l'atelier et de la direction.
• Une localisation centrale et facilement accessible.