SAP Rechnungsprüfer/-in (60 - 70 %)

Kolb Distribution AG; Hedingen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Engagiertes Team

Zusammenfassung

Kolb Distribution AG in Zürich sucht eine engagierte Fachperson im Kreditorenmanagement, verantwortlich für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen in SAP und die Abstimmung mit Lieferanten.

Sie arbeiten eigenständig, termingerecht, mit Deutsch- und Englischkenntnissen, unterstützen Monatsabschlüsse und verbessern Prozesse. Wir bieten attraktive Bedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement.
• Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative sowie teamfähige Persönlichkeit.
• Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden.

Aufgaben

• Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP
• Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer
• Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen
• Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen
• Kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE)
• Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows
• Kontrolle und Korrektur von Versenderländern
• Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Ordnungsgemäße Archivierung relevanter Dokumente

Kenntnisse

Buchhaltung

Kreditorenmanagement

SAP-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Zahlenaffinität

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die korrekte und termingerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP
• Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer
• Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen
• Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen
• Kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE)
• Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows
• Kontrolle und Korrektur von Versenderländern
• Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Ordnungsgemässe Archivierung relevanter Dokumente

Die Position ist organisatorisch dem Rohstoffeinkauf zugeordnet und rapportiert direkt an den Teamlead Chemical Procurement.

Dein Wissen, Dein Können, Deine Erfahrung

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer selbst¨ndigen und strukturierten Arbeitsweise. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement
• Affinit­ät zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden

Unser Angebot

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• International erfolgreiches und wachsendes Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Direkte und transparente Kommunikation
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit