SAP Rechnungsprüfer/-in (60 - 70 %)

KLK OLEO Surfactants; Hedingen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KLK Kolb sucht eine engagierte Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung in der Schweiz. Sie bearbeiten Lieferantenrechnungen in SAP, prüfen Adressdaten und MwSt, scannen Belege und stimmen offene Posten ab.

Sie kommunizieren proaktiv mit Lieferanten und unterstützen Monatsabschlüsse. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Kreditorenmanagement, starke SAP-Kompetenzen, Genauigkeit sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement.
• Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
• Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden.

Aufgaben

• Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP.
• Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer.
• Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen.
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen.
• Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen.
• Kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte.
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE).
• Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows.
• Kontrolle und Korrektur von Versenderländern.
• Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen.
• Ordnungsgemäße Archivierung relevanter Dokumente.

Kenntnisse

Kreditorenmanagement

SAP-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Montagsabschlüsse

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die korrekte und termingerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP
• Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer
• Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen
• Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen
• Kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE)
• Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows
• Kontrolle und Korrektur von Versenderländern
• Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Ordnungsgemässe Archivierung relevanter Dokumente

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die korrekte und termingerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP
• Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer
• Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen
• Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen
• Kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE)
• Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows
• Kontrolle und Korrektur von Versenderländern
• Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Ordnungsgemässe Archivierung relevanter Dokumente

Die Position ist organisatorisch dem Rohstoffeinkauf zugeordnet und rapportiert direkt an den Teamlead Chemical Procurement.

Dein Wissen, Dein Können, Deine Erfahrung

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement
• Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden

Unser Angebot

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• International erfolgreiches und wachsendes Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Direkte und transparente Kommunikation
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

Über uns

Werde Teil von KLK Kolb, einem der führenden Alkoxylierungsunternehmen Europas mit rund 550 Mitarbeitern, das Innovationen in den Bereichen Tenside, chemische Spezialitäten und kundenspezifische Lösungen für Industrien weltweit vorantreibt. Als Teil der globalen KLK OLEO Group betreiben wir 7 Produktionsstätten in ganz Europa. Unsere drei Produktionsstätten befinden sich in strategisch günstiger Lage im Herzen Europas: Hedingen (Schweiz), Moerdijk (Niederlande) und Delden (Niederlande). Bei KLK Kolb sind nachhaltige Beschäftigungsfähigkeit und die Vitalität unserer Mitarbeiter grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem talentierte Fachkräfte sich entfalten, weiterentwickeln und die Zukunft der chemischen Innovation gestalten können.