Senior Finanzbuchhalter (w/m/d)

Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI; Bern; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Das Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI sucht eine Verstärkung im Finanz- und Rechnungswesen/Controlling. In dieser zentralen Rolle bearbeiten Sie eigenständig die laufende Buchhaltung, sichern termingerechte Tagesgeschäfte und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse.

Sie arbeiten unter der SAP-Projektleitung und mit internen Partnern an SAP S/4HANA FI-CA und FI-CAX; Voraussetzung sind fundierte Praxis im Rechnungswesen, Interesse an Digitalisierung und

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling.
• Praxisnähe in Koordination/Anleitung von Mitarbeitenden.
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, ideal SAP S/4HANA.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Sicherstellung von termingerechtem Tagesgeschäft und Qualität.
• Durchführung monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Abschlussarbeiten.
• Abstimmung Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse und weitere Prozesse.
• Koordination von drei Mitarbeitenden und fachliche Führung.
• Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Kostenrechnung.

Skills

Finanzbuchhaltung

Controlling

Teamführung

Digitalisierung

ERP-Systeme

Education

Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen (EFZ) oder eidgen. Fausweis

Bachelor Betriebsökonomie (Schwerpunkt Rechnungswesen)

Tools

SAP S/4HANA FI-CA FI-CAX

Job description

80 – 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt den Kundenkontakt, bist engagiert und willst deine Arbeit aktiv mitgestalten? Dann suchen wir dich als Verstärkung für unser Team Finanz- und Rechnungswesen / Controlling.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Rechnungswesen. Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert, sämtliche Aufgaben gemäss monatlicher Checkliste termingerecht erledigt werden und die Finanzbuchhaltung auch bei manuellen Abläufen jederzeit den Überblick behält. Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. Unter dem Lead der SAP-Projektleitung und weiteren internen Partnern entwickeln wir die Abläufe in SAP S/4HANA (FI-CA und FI-CAX) kontinuierlich weiter. Deshalb suchen wir eine Person, die über fundiertes Praxiswissen verfügt und Veränderungen sowie Digitalisierung als Chance versteht.

Das erwartet dich bei uns

• Selbstständige und fachlich sichere Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung eines termingerechten und qualitativ einwandfreien Tagesgeschäfts
• Durchführung und Überwachung aller wiederkehrenden Arbeiten gemäss monatlicher Checkliste
• Bearbeitung und Abstimmung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse und weiteren Buchhaltungsprozessen
• Klärung von Differenzen, offenen Posten und buchhalterischen Sachverhalten
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation der Buchungen und Prozesse
• Fachliche Verantwortung für drei Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung: Erteilung klarer Arbeitsaufträge sowie Koordination und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung
• Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und anspruchsvollen Geschäftsfällen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse
• Unterstützung und Mitarbeit bei Themen der Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und des Controllings

Das macht dich erfolgreich

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis, Bachelor in Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der fachlichen Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden
• Sehr sichere praktische Kenntnisse im operativen Rechnungswesen und in manuellen Buchhaltungsabläufen
• Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Monats- und Abschlussarbeiten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (FI-CA, FI-CAX) sind von Vorteil
• Verständnis für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und Controlling
• Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von ERP-gestützten Abläufen
• Kommunikationsstarke, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache