SAP Rechnungsprüfer/-in (60 - 70 %)

Solenis; Hedingen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Internationales Unternehmen

Kurze Entscheidungswege

Offene Unternehmenskultur

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Engagiertes Team

Zusammenfassung

Solenis in Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Kreditorenmanagement. Sie bearbeiten Lieferantenrechnungen, prüfen Belege, buchen in SAP und stimmen Unterlagen sowie Mehrwertsteuer ab.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verbessern kontinuierlich Prozesse und unterstützen Monatsabschlüsse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, ebenso Genauigkeit, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement.
• Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine unverzichtbare Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
• Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden.

Aufgaben

• Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP.
• Sicherstellung korrekter Rechnungsangaben, insbesondere Adressdaten und MwSt.
• Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen.
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlerhaften Rechnungen.
• Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen.
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse inkl. eigener Projekte.
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE).
• Kontierung von Rechnungen außerhalb des SAP-Workflows.
• Kontrolle und Korrektur von Versenderländern.
• Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen.
• Ordnungsgemäße Archivierung relevanter Dokumente.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kreditorenmanagement

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die korrekte und termingerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP
• Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer
• Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen
• Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen
• Kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE)
• Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows
• Kontrolle und Korrektur von Versenderländern
• Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Ordnungsgemässes Archivierung relevanter Dokumente

Die Position ist organisatorisch dem Rohstoffeinkauf zugeordnet und rapportiert direkt an den Teamlead Chemical Procurement.

Dein Wissen, Dein Können, Deine Erfahrung

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement
• Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine unverzichtbare Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden

Unser Angebot

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Gestaltungssspielraum:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• International erfolgreiches und wachsendes Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Direkte und transparente Kommunikation
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit