Sales & Marketing Administrative Coordinator

Omya Specialty Materials (Schweiz) AG; Oftringen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Omya Specialty Materials (Schweiz) AG in der Region Oftringen sucht eine engagierte Mitarbeitende/n zur administrativen und operativen Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung.

Sie pflegen Kunden-, Produkt- und Stammdaten, unterstützen Mailings und Marketingaktivitäten, helfen bei regulatorischen Anforderungen und der Auftragsabwicklung.

Qualifications

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Gute Kenntnisse in Englisch und Französisch erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Offene und teamfähige Persönlichkeit
• Selbständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Stammdaten sowie Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Einkauf sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
• Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, der Verbesserung von Abläufen und der Reduktion operativer Risiken
• Unterstützung bei internen Reportings sowie bei der Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen
• Allgemeine Administrationsaufgaben

Skills

Deutschsprachig

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse (erwünscht)

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Tools

SAP

Job description

Omya Specialty Materials (Schweiz) AG in der Region Oftringen sucht eine engagierte Mitarbeitende/n zur administrativen und operativen Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung.

Sie pflegen Kunden-, Produkt- und Stammdaten, unterstützen Mailings und Marketingaktivitäten, helfen bei regulatorischen Anforderungen und der Auftragsabwicklung.