Sachbearbeiter/in Erbschaften, Kanzlei, Sekretariat

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice bis hin zu Jahres- und Veru

Unterhaltszulage zusätzlich zurFamilie

Job summary

Steuerverwaltung des Kantons Basel-Stadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in Erbschaften, Kanzlei, Sekretariat. Sie bereiten Meldungen der verstorbenen Steuerpflichtigen vor und weisen Fälle im Workflowsystem zu.

Sie klären Sachverhalte mit Erben, dem Erbschaftsamt, Einwohnerdiensten und auswärtigen Behörden. Sie übernehmen Veranlagung von einfachen Steuererklärungen per Todestag von unselbständig Erwerbenden und sichern eine gesetzeskonforme Besteuerung.

Qualifications

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Steuer- oder Treuhandwesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur intensiven Weiterbildung im Erbrecht und Zivilrecht.

Responsibilities

• Vorbereiten der Meldungen der verstorbenen Steuerpflichtigen und korrekte Fallzuweisung im Workflowsystem.
• Veranlagung einfacher Steuererklärungen per Todestag von unselbständig Erwerbenden.
• Abklärung von Sachverhalten mit Erben, dem Erbschaftsamt, Einwohnerdiensten und auswärtigen Behörden.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Analytische Fähigkeiten

Empathische Kommunikation

Education

Kaufmann EFZ

Weiterbildungen in Steuern oder Treuhand

Job description

Sachbearbeiter/in Erbschaften, Kanzlei, Sekretariat

Finanzdepartement, Steuerverwaltung, Recht, Erbschaften, Schenkungen

Vielseitig und selbstständig: In unserem motivierten Team bereiten Sie die Meldungen der verstorbenen Steuerpflichtigen vor und sind für die korrekte Fallzuweisung im Workflowsystem verantwortlich. Sie klären Sachverhalte mit Erben, dem Erbschaftsamt, den Einwohnerdiensten und auswärtigen Behörden ab.

Flexibel agieren: Neben den Vorbereitungs- resp. Koordinationsaufgaben übernehmen Sie die Veranlagung von einfachen Steuererklärungen per Todestag von unselbständigerwerbenden Personen und stellen eine gesetzeskonforme Besteuerung sicher.

Empathisch handeln: Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Ansprechsperson unterstützen Sie die Kunden in einer schwierigen Situation und sind das Bindeglied zu unseren internen und externen Kunden.

Analysieren und abklären: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken vernetzt. Sie sind in der Lage, zivil- und steuerrechtliche Fragestellungen kompetent zu erkennen und entsprechend zu bearbeiten.

Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Steuer- und Treuhandwesen oder haben als Quereinsteiger/in Ambitionen zur intensiven Weiterbildung und beruflichen Entwicklung. Kenntnisse und/oder Interesse am Zivil- und Erbrecht sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, selbständige und verschwiegene Person, welche mit beiden Beinen im Leben steht. Sie können sich kompetent und überzeugend austauschen und schätzen einen regen Dialog mit zahlreichen Anspruchsgruppen. Abhängig von der Gesprächssituation sind Durchsetzungskraft aber auch Empathie und Feingefühl sehr wichtig.

Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung ist Grundvoraussetzung. Weiterbildungen in Fachrichtung Steuern oder Treuhand sind ein Plus.

Sprache: Sie kommunizieren professionell und stilsicher mit unterschiedlichen Kundengruppen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Die Steuerverwaltung des Kantons Basel-Stadt gehört zum Finanzdepartement und ist verantwortlich für die Veranlagung und den Bezug der kantonalen Steuer, der direkten Bundessteuer sowie der nationalen und internationalen Ergänzungssteuern. Sie kümmert sich auch um das Inkasso sämtlicher Forderungen des Kantons. Die Steuerverwaltung ist eine moderne Dienstleisterin und kompetente Auskunftsstelle für die Bevölkerung und Unternehmen. Durch Ihre Arbeit trägt die Steuerverwaltung direkt dazu bei, dass der Staat seine vielfältige Aufgaben wahrnehmen kann und der Kanton Basel-Stadt ein attraktiver Arbeits-, Wohn-, Lebens- und Kulturraum ist. Sie bietet ein modernes Arbeitsumfeld und fördert gezielt die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Stv. Abteilungsleiter, Ressortleiter Erbschaften und Schenkungen

Fragen zur Bewerbung

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.