Sachbearbeitung Personaladministration 40% (m/w/d)

Spaeter AG; Nänikon; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Spaeter AG sucht am Standort Nänikon eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des HR-Teams in der gesamten Personaladministration. Du übernimmst eigenständig die Personal- und Lohnadministration und betreust Meldungen nach KTG/UVG, inklusive Taggeldverarbeitung.

Zu deinen Aufgaben gehören Zeit- und Absenzenmanagement (Mobatime), das Erstellen von Auswertungen sowie die Unterstützung bei HR-Projekten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie spezifische HR-Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und gute MS Office Kenntnisse ein Muss, Mobatime von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache).
• Selbständige und exakte Arbeitsweise, pflichtbewusst und dienstleistungsorientiert.

Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der Personal- und Lohnadministration.
• Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen inklusive Taggeldverarbeitung.
• Zeit- und Absenzenmanagement / First Level Support Zeiterfassungstool (Mobatime).
• Aufbereitung diverser Auswertungen und Statistiken.
• Mithilfe bei HR-Projekten und Stellvertretung der Personalleiterin Nänikon.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Ausbildung (z.B. Sachbearbeiter*in Personalwesen)

Tools

Mobatime

Jobbeschreibung

Die SPAETER AG (www.spaeter.ch) mit Hauptsitz in Basel ist ein führender Zulieferer für die Schweizer Bauhaupt-/Baunebenbranche sowie die Industrie. Als Familienunternehmen mit langfristigem Fokus bewegt sich die Spaeter AG seit vielen Jahrzehnten erfolgreich im Schweizer Markt. In den drei Sparten Stahl & Metall, Bau und Haustechnik werden Kunden aus der ganzen Schweiz täglich mit spezifischen Produkten beliefert und durch unsere Spezialisten vor Ort beraten.

Für unser engagiertes HR-Team suchen wir am Standort Nänikon per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Als Teil unseres HR-Teams, das für unsere diversen Standorte in der ganzen Deutschschweiz zuständig ist, unterstützt du unsere Personalverantwortliche in Nänikon in der gesamten Personaladministration.

Das bewegst du:

• Selbständige Abwicklung der Personal- und Lohnadministration
• Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen inklusive Taggeldverarbeitung
• Zeit- und Absenzenmanagement / First Level Support Zeiterfassungstool (Mobatime)
• Aufbereitung diverser Auswertungen und Statistiken
• Mithilfe bei HR-Projekten
• Stellvertretung der Personalleiterin Nänikon

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie spezifische HR-Ausbildung
• (z.B. Sachbearbeiter*in Personalwesen oder Personalassistent*in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und gute MS Office Kenntnisse ein Muss, Mobatime von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
• Selbständige und exakte Arbeitsweise / pflichtbewusst und dienstleistungsorientiert
• Lösungsorientierte und freundliche Persönlichkeit

Das bieten wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle und sehr selbständige Tätigkeit in einem lebhaften und dynamischen Umfeld und ein motiviertes HR-Team, das sich auf dich freut
• Sorgfältige Einführung in die Prozesse
• Ein familiäres Umfeld in einer zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungs- und Pensionskassenleistungen
• 5 – 6 Wochen Ferien, zusätzlicher Ferienkauf möglich

Bereit für eine Veränderung?

Bei Fragen steht dir unsere Leiterin Personal, Claudia Nyffeler ([phone]) gerne zur Verfügung.