Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

Job-Room; Uster; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Wagerenhof in Uster sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Medizinische Administration (80%) zur Unterstützung der medizinischen Administration. Sie arbeiten eng mit den Teams zusammen, organisieren Termine, erstellen Berichte und sorgen für eine reibungslose Ablage medizinischer Dokumente.

Sie bringen eine abgeschlossene MPA-/Arztsekretär-Ausbildung mit, verfügen über Berufserfahrung im medizinischen Bereich und beherrschen medizinische Terminologie sowie MS-Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (MPA/Arztsekret/-in oder Spitalsekretär/-in).
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld; Terminologie sicher beherrschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; PC-Grundkenntnisse

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Vereinbaren und Organisieren von externen Arzt- und Zahnarztterminen für Bewohner
• Koordination mit Wohngruppen und Einholen medizinischer Unterlagen
• Elektronische Ablage medizinischer Bewohnerdokumente
• Schreiben von Überweisungsbriefen und Berichten nach Stichworten und Vorlagen
• Bearbeiten der eingehenden Post
• Verwaltung von Versicherungsformularen und Anfragen

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

Deutsch in Wort und Schrift

Berufserfahrung im medizinischen Beruf

Ausbildung

Ausbildung als MPA/Arztsekretär/Spitalsekretär

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Pflegedienst Tag # Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%) # Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Suchen wir dich als Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

Im Zentrum unseres Tuns stehen die Menschen mit einer Beeinträchtigung. Als verantwortungsbewusste, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bist du ein Teil der Administration im Bereich Gesundheit und Medizin. Damit leistest du einen wesentlichen Beitrag für das Wohlergehen und die Sicherheit der uns anvertrauten Menschen.

Wagerenhof Die Stiftung Wagerenhof (liebevoll «Wagi» genannt) in Uster ist seit über 100 Jahren ein bleibendes Zuhause für rund 250 Menschen mit mehrfacher, kognitiver Beeinträchtigung und bietet über 50 Mitarbeitenden mit Unterstützungsbedarf begleitete Arbeitsplätze. Wir sind eine anerkannte, gemeinnützige Institution mit einem sozialen Auftrag. Mit einem bedarfsorientierten Angebot an Wohn- und Pflegeplätzen sowie verschiedenen Tages- und Freizeitangeboten fördern wir die Lebensqualität, Teilhabe und Selbstbestimmung unserer Bewohnenden. Zu den Besonderheiten des Wagerenhofs gehören Grösse und Dörflicharakter, der Raum für Begegnung ermöglicht. Für Mitarbeitende mit unterschiedlichstem Werdegang und Fachlichkeit ist die Stiftung Wagerenhof eine attraktive Arbeitgeberin mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Für Lernende ist der Wagerenhof eine kompetente Ausbildungspartnerin.

Bei diesen Tätigkeiten unterstützt du uns:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Vereinbaren und Organisieren von externen Arzt- und Zahnarztterminen für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und entsprechende Koordination mit den verschiedenen Wohngruppen
• Einholen von medizinischen Unterlagen und Arztberichten
• Elektronische Ablage medizinischer Bewohnerdokumente
• Schreiben von Überweisungsbriefen und Berichten nach Stichworten und Vorlage
• Bearbeiten der eingehenden Post
• Bewirtschaftung von Versicherungsformularen und Anfragen
• Protokollführung bei Sitzungen

Du passt zu uns und zu dieser Stelle, wenn auch du die uns anvertrauten Menschen ins Zentrum deines Tuns stellst und du folgendes mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA, Arztsekretär/-in oder Spitalsekretär/-in
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Sattelfest in medizinischer Terminologie
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (vertraut mit allen MS-Office-Programmen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Das macht uns zum Ort für deine Arbeit

• Das wertschätzende und menschliche Miteinander
• Sinnstiftende Aufgaben
• Die klar strategisch ausgerichtete und professionell agierende Organisation und ihre Mitarbeitenden
• Fachliche Unterstützung durch ein interdisziplinäres und professionell agierendes Umfeld
• Konzepte, Prozesse, Methoden und Tools, die bereits erfolgreich eingesetzt werden

Für Fragen wende dich bitte an Frau Janine Meier, Human Resources, 044 905 13 07.

Kennziffer: 2026-553

Funktionsbezeichnung: Pflegedienst Tag - Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration

Vertragsart: unbefristet

Mitarbeiterart: Fachperson