Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling 60%

Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK; Basel; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Ferientage

Weiterbildungsprogramm

Sportangebot UPK Campus

Job-Ticket TNW-Verbund

Parkareal

Job summary

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel (UPK) suchen im Controlling eine fachlich versierte Kraft für die Personal- und Ressourcenplanung. Sie führen den Stellenplan eigenverantwortlich, prüfen Mutationen, beraten Führungskräfte und arbeiten eng mit HR Partnern zusammen.

Sie bereiten Analysen, Budget-Spielräume und Kennzahlenreportings vor, unterstützen bei der Personalsteuerung und tragen so zur Transparenz und Effizienz der Abteilung bei.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Zahlen sind wichtige Voraussetzungen.
• SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich SAP HR, sind von Vorteil.

Responsibilities

• Führung des Stellenplans als Instrument der Personal- und Ressourcenplanung.
• Beratung der Führungskräfte bei Fragen zur Personalplanung und Ressourcensteuerung.
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Erstellung relevanter Entscheidungsgrundlagen.
• Berechnung finanzieller Spielräume für temporäre oder strukturelle Personaleinsätze.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings zu Personalkennzahlen.

Skills

Excel

Zahlenaffin

Teamfähigkeit

Education

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

SAP HR

Job description

Auf Sie kann man zählen – fachlich und menschlich?

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Abteilung Controlling ist Teil des Bereichs Finanzen und Betriebe. Sie umfasst die Planung, Kontrolle und Steuerung aller finanz- und leistungsrelevanten Kennzahlen. Ausserdem stellt sie ein aussagekräftiges Reporting sicher, unterstützt mit Analysen die Entscheidungsfindung und pflegt die dafür notwendigen ERP- und BI-Systeme.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Stellenplans als zentrales Instrument der Personal- und Ressourcenplanung
• Prüfung und Abbildung sämtlicher personeller Mutationen im Stellenplan, insbesondere Ein- und Austritte, Stellenauf- und -abbau, Pensums- und Funktionsänderungen, Befristungen, Verlängerungen sowie organisatorische Anpassungen
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen zur Personalplanung, Ressourcensteuerung und Stellenbewirtschaftung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei operativen und mittelfristigen Personalplanungsfragen sowie Bereitstellung relevanter Entscheidungsgrundlagen
• Berechnung finanzieller Spielräume für zusätzliche, temporäre oder strukturelle Personaleinsätze auf Basis von Taggeldleistungen, Mutterschaftsentschädigungen und unbezahltem Urlaub
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings im Bereich der Personalkennzahlen sowie Erstellung von Analysen für HR und Führungskräfte
• In Ihrem Alltag sind Sie nicht allein: Als Teil des Controlling-Teams sind Sie mitten im Geschehen. Wir arbeiten kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammen.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Zahlen sind wichtige Voraussetzungen für diese Funktion
• SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich SAP HR, sind von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich HR (z.B. Lohn, Zeiterfassung oder Personalplanung)
• eine zuverlässige und speditive Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine konstruktive Zusammenarbeit

Ihre Perspektiven bei uns

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem selbstständigen, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (mit mind. 25 Ferientagen und zusätzlich 5 Flexitagen pro Jahr)
• Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen (2/3 der Pensionskassen-Sparbeiträge werden durch die Arbeitgeberin übernommen)
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungskräfteentwicklung)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie beispielsweise Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
• TNW-Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
• Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die unbefristete Stelle ist per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.

Weitere Fragen richten Sie bitte an Andreas J. Kreidler, Leiter Controlling, unter der Telefonnummer:[phone] oder an Isabelle Bühler, HR Business Parter, Tel. [phone]

Sie möchten sich einen ersten Einblick verschaffen? Dann schauen Sie sich gerne unseren virtuellen 360 Grad Rundgang auf unserem Lageplan an:

UPK Campus: https://www.upk.ch/ueber-uns/standorte-und-lageplan/lageplan-upk-campus

Weitere Fragen richten Sie bitte an Andreas J. Kreidler, Leiter Controlling, unter der Telefonnummer:[phone] oder an Isabelle Bühler, HR Business Parter, Tel. [phone]

Sie möchten sich einen ersten Einblick verschaffen? Dann schauen Sie sich gerne unseren virtuellen 360 Grad Rundgang auf unserem Lageplan an:

UPK Campus: https://www.upk.ch/ueber-uns/standorte-und-lageplan/lageplan-upk-campus