Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalcontrolling 60%

Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

mind. 25 Ferientage + 5 Flexitagen pro

Pensionskassenleistungen (2/3 der Spar

Weiterbildungsprogramm (intern/extern)

Sportangebot UPK Campus

Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten

Parkareal und ruhige Arbeitsumgebung

Job summary

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel (UPK) suchen eine erfahrene Fachkraft im Controlling-/HR-Bereich zur eigenverantwortlichen Führung des Stellenplans. Sie prüfen Mutationen, beraten Führungskräfte und arbeiten eng mit HR Partnern zusammen.

Sie erstellen Analysen zu Personalkennzahlen, berechnen Spielräume für temporäre Einsätze und tragen so zur strategischen Personalsteuerung bei. Wir arbeiten kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen.
• Erfahrung im HR-Bereich, z.B. Lohn, Zeiterfassung oder Personalplanung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Führung des Stellenplans als zentrales Instrument der Personal- und Ressourcenplanung.
• Prüfung und Abbildung sämtlicher personeller Mutationen im Stellenplan, insbesondere Ein- und Austritte, Stellenauf- und -abbau, Pensums- und Funktionsänderungen, Befristungen, Verlängerungen sowie organisatorische Anpassungen
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen zur Personalplanung, Ressourcensteuerung und Stellenbewirtschaftung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei operativen und mittelfristigen Personalplanungsfragen sowie Bereitstellung relevanter Entscheidungsgrundlagen
• Berechnung finanzieller Spielräume für zusätzliche, temporäre oder strukturelle Personaleinsätze auf Basis von Taggeldleistungen, Mutterschaftsentschädigungen und unbezahltem Urlaub
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings im Bereich der Personalkennzahlen sowie Erstellung von Analysen für HR und Führungskräfte
• In Ihrem Alltag sind Sie nicht allein: Als Teil des Controlling-Teams sind Sie mitten im Geschehen. Wir arbeiten kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammen

Skills

Excel-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

SAP HR

Job description

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Stellenplans als zentrales Instrument der Personal- und Ressourcenplanung
• Prüfung und Abbildung sämtlicher personeller Mutationen im Stellenplan, insbesondere Ein- und Austritte, Stellenauf- und -abbau, Pensums- und Funktionsänderungen, Befristungen, Verlängerungen sowie organisatorische Anpassungen
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen zur Personalplanung, Ressourcensteuerung und Stellenbewirtschaftung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei operativen und mittelfristigen Personalplanungsfragen sowie Bereitstellung relevanter Entscheidungsgrundlagen
• Berechnung finanzieller Spielräume für zusätzliche, temporäre oder strukturelle Personaleinsätze auf Basis von Taggeldleistungen, Mutterschaftsentschädigungen und unbezahltem Urlaub
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings im Bereich der Personalkennzahlen sowie Erstellung von Analysen für HR und Führungskräfte
• In Ihrem Alltag sind Sie nicht allein: Als Teil des Controlling-Teams sind Sie mitten im Geschehen. Wir arbeiten kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammen

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Zahlen sind wichtige Voraussetzungen für diese Funktion
• SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich SAP HR, sind von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich HR (z.B. Lohn, Zeiterfassung oder Personalplanung)
• eine zuverlässige und speditive Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine konstruktive Zusammenarbeit

Ihre Perspektiven bei uns

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem selbstständigen, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (mit mind. 25 Ferientagen und zusätzlich 5 Flexitagen pro Jahr)
• Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen (2/3 der Pensionskassen-Sparbeiträge werden durch die Arbeitgeberin übernommen)
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungskräfteentwicklung)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie beispielsweise Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
• Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung

Weitere Fragen richten Sie bitte an Andreas J. Kreidler, Leiter Controlling, unter der Telefonnummer:[phone] oder an Isabelle Bühler, HR Business Parter, Tel. [phone]