Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration oder MPA Zentrum für Intensivmedizin Erwachsene 60-100%

Lucerne Endovascular Workshop; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lucerne Endovascular Workshop sucht eine engagierte Klinische Assistenz zur Unterstützung des medizinischen Teams in Luzern. Sie arbeiten eng mit Ärzten und Pflegekräften zusammen und übernehmen administrative Aufgaben rund um die Patientenversorgung, Terminplanung und Dokumentation.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören auch die organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden, HR-Prozesse (Bewerbungen, Eintritte, Mutationen, Austritte) sowie die Verwaltung von Berichten und der Datenablage.

Aufgaben

• Sie unterstützen die ärztlichen und pflegerischen Mitarbeitenden organisatorisch und administrativ (Projekte, Korrespondenz, Berichte).
• Sie unterstützen Linienvorgesetzte beim HR-Prozess (Bewerbungen, Eintritte, Mutationen, Austritte, Arbeitszeitkontrollen).
• Vormittags unterstützen Sie den Arztdienst bei administrativen Aufgaben rund um die Patientenversorgung.
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für Angehörige sowie interne und externe Ansprechgruppen, Empfang und Telefon.

Jobbeschreibung

• Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Mitarbeitenden, sowie des ärztlichen und pflegerischen Kaders, zuständig (Projektadministration, Korrespondenz, Berichtwesen, Datenablage, Events)
• Sie unterstützen die Linienvorgesetzten beim administrativen Teil des HR-Prozesses (Bewerbungen, Eintritte, Mutationen, Austritte, Kontrolle Zeitabrechnungen)
• In Ihrer Funktion als Klinische Assistenz unterstützen Sie jeweils vormittags den Arztdienst kompetent und engagiert bei administrativen Aufgaben rund um die Patientenversorgung
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Angehörige sowie interne und externe Ansprechgruppen. Neben der Betreuung am Telefon und am Empfang übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen die Organisation des Tagesgeschäfts