Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration oder MPA Zentrum für Intensivmedizin Erwachsene 60-100%

LUKS Group; Luzern, Sursee, Wolhusen; Remote; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Das Luzerner Kantonsspital sucht zur Verstärkung am Standort Luzern eine Klinikische Assistenz/Administrationskraft. Sie unterstützen das ärztliche und pflegerische Team, übernehmen administrative Aufgaben, korrespondieren, organisieren Meetings und betreuen Ansprechgruppen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder MPA EFZ, bringen IT-Kenntnisse (MS 365) mit und arbeiten serviceorientiert sowie diskret. Eine vielseitige Tätigkeit in der Gesundheitsversorgung erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder MPA EFZ bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse der Microsoft 365-Produkte.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Fähigkeit zur schnellen, kompetenten Ansprache von Ansprechgruppen und Angehörigen.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals sowie des Kaders (Projektadministration, Korrespondenz, Berichtswesen, Datenablage, Events).
• Unterstützung der Linienvorgesetzten im HR-Prozess (Bewerbungen, Eintritte, Mutationen, Austritte, Zeitabrechnungen).
• Vormittagskompetente Unterstützung des Arztdienstes bei administrativen Aufgaben rund um die Patientenversorgung.
• Zentrale Anlaufstelle für Angehörige sowie interne und externe Ansprechgruppen, Telefon- und Empfangsbetreuung, sowie Organisation des Tagesgeschäfts.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

MPA EFZ

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS 365

Job description

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Ihr Wirkungsfeld

• Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Mitarbeitenden, sowie des ärztlichen und pflegerischen Kaders, zuständig (Projektadministration, Korrespondenz, Berichtwesen, Datenablage, Events)
• Sie unterstützen die Linienvorgesetzten beim administrativen Teil des HR-Prozesses (Bewerbungen, Eintritte, Mutationen, Austritte, Kontrolle Zeitabrechnungen)
• In Ihrer Funktion als Klinische Assistenz unterstützen Sie jeweils vormittags den Arztdienst kompetent und engagiert bei administrativen Aufgaben rund um die Patientenversorgung
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Angehörige sowie interne und externe Ansprechgruppen. Neben der Betreuung am Telefon und am Empfang übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen die Organisation des Tagesgeschäfts

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung als MPA EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation. Administrative Tätigkeiten gehören zu Ihren Stärken, und Sie bringen zusätzlich Interesse an medizinischen Aufgaben in einem klinischen Umfeld mit
• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder Dienstleistungssektor. Zudem verfügen Sie über fundierte IT-Anwenderkenntnisse der Microsoft 365 Produkte
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus und erfüllen die Bedürfnisse der Ansprechgruppen und Angehörigen schnell und kompetent
• Ihre strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Ihr ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Ihre Diskretion und Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus

Ihre Perspektiven

• Es erwartet Sie ein aufgestelltes und motiviertes Team sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Bereich Administration in einer der grössten interdisziplinären Intensivstationen der Schweiz aktiv zu unterstützen
• Der Administration des Zentrums für Intensivmedizin ist von Montag bis Freitag besetzt. Durch die Aufteilung in drei verschiedene Aufgabenfelder bietet jeder Tag eine spannenden Abwechslung
• Profitieren Sie von attraktiven Benefits beim grössten Arbeitgeber der Zentralschweiz

Ihr Weg zu uns

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nicole Hess, Leiterin Administration, Tel.: [phone]; Montag, Dienstag und Donnerstag telefonisch erreichbar.