Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration oder MPA Zentrum für Intensivmedizin Erwachsene 60-100%

Luzerner Kantonsspital; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefits

Job summary

Das Luzerner Kantonsspital sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich zur Unterstützung von Ärztinnen, Ärzten und Pflegepersonal. Sie übernehmen Korrespondenz, Berichtwesen, Datenablage und unterstützen Events sowie Projekte in der Administration.

In der Klinikassistenz betreuen Sie vormittags den arztlichen Dienst und erledigen administrative Aufgaben rund um die Patientenversorgung. Als zentrale Anlaufstelle wirken Sie Telefon- und Empfangsaufnahme, Organisation und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder MPA EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Administrative Tätigkeiten gehören zu Ihren Stärken.
• Interesse an medizinischen Aufgaben in einem klinischen Umfeld ist gewünscht.

Responsibilities

• Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Mitarbeitenden administrativ und organisatorisch.
• Personale administrativen HR-Prozesse begleiten (Bewerbungen, Eintritte, Mutationen, Austritte, Zeitabrechnungen prüfen).
• Morgens klinischer Assistenzdienst unterstützen und administrative Aufgaben rund um Patienten übernehmen.
• Zentrale Ansprechpartnerin für Angehörige sowie interne/externe Ansprechgruppen, Telefon und Empfang betreuen.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

MPA EFZ

Tools

Microsoft 365

Job description

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Ihr Wirkungsfeld

• Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Mitarbeitenden, sowie des ärztlichen und pflegerischen Kaders, zuständig (Projektadministration, Korrespondenz, Berichtwesen, Datenablage, Events)
• Sie unterstützen die Linienvorgesetzten beim administrativen Teil des HR-Prozesses (Bewerbungen, Eintritte, Mutationen, Austritte, Kontrolle Zeitabrechnungen)
• In Ihrer Funktion als Klinische Assistenz unterstützen Sie jeweils vormittags den Arztdienst kompetent und engagiert bei administrativen Aufgaben rund um die Patientenversorgung
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Angehörige sowie interne und externe Ansprechgruppen. Neben der Betreuung am Telefon und am Empfang übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen die Organisation des Tagesgeschäfts

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung als MPA EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation. Administrative Tätigkeiten gehören zu Ihren Stärken, und Sie bringen zusätzlich Interesse an medizinischen Aufgaben in einem klinischen Umfeld mit
• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder Dienstleistungssektor. Zudem verfügen Sie über fundierte IT-Anwenderkenntnisse der Microsoft 365 Produkte
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus und erfüllen die Bedürfnisse der Ansprechgruppen und Angehörigen schnell und kompetent
• Ihre strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Ihr ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Ihre Diskretion und Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus

Ihre Perspektiven

• Es erwartet Sie ein aufgestelltes und motiviertes Team sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Bereich Administration in einer der grössten interdisziplinären Intensivstationen der Schweiz aktiv zu unterstützen
• Der Administration des Zentrums für Intensivmedizin ist von Montag bis Freitag besetzt. Durch die Aufteilung in drei verschiedene Aufgabenfelder bietet jeder Tag eine spannenden Abwechslung
• Profitieren Sie von attraktiven Benefits beim grössten Arbeitgeber der Zentralschweiz

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nicole Hess, Leiterin Administration, Tel.: [phone]; Montag, Dienstag und Donnerstag telefonisch erreichbar.