Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 - 100%)

Caritas St. Gallen-Appenzell; Zug; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Caritas St. Gallen-Appenzell sucht einen Sachbearbeiter in der Administration zur Unterstützung in der integrierten Fallführung bei den Sozialen Diensten Asyl. Zu den Aufgaben gehören administrative Fallführungen, Koordination und Optimierung von Prozessen sowie die Sicherstellung einer exakten und zuverlässigen Arbeitsweise. Das Angebot umfasst eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen

Mobil-flexibles Arbeiten

Jahresarbeitszeit

Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung

Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung in Sozialhilfe oder Sozialversicherungsbereich.
• Stilsicheres Deutsch und gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Fallführung in Zusammenarbeit mit Sozialberatung.
• Koordination und Optimierung von Prozessen.
• Sicherstellung von Fall- und Aktenführung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Lösungsorientiertes Denken

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 - 100%)
Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter der Administration integrierte Fallführung bei den Sozialen Diensten Asyl unterstützen Sie den gesamten Prozess der dem Kanton Zug zugewiesenen Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich.

• Administrative Fallführung in enger Zusammenarbeit mit der Sozialberatung und dem Team berufliche Integration
• Geltendmachung und Überwachung subsidiärer Leistungen
• Persönlicher Kontakt mit Klienten und Klientinnen bei administrativen Abklärungen
• Koordination und Optimierung von Prozessen
• Planung, Steuerung und Controlling
• Sicherstellung Fall- und Aktenführung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Verwaltungseinheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sozialhilfe oder im Sozialversicherungsbereich
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) – KLIBnet-Kenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes und vernetztes Denken
• Gute kommunikative Fähigkeiten, verhandlungssicheres und authentisches Auftreten mit einer Prise Humor

Unser Angebot

• Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit;
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie viel bewirken können;
• Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen
• Mobil-flexibles Arbeiten im Rahmen der kantonalen Vorgaben
• Jahresarbeitszeit;
• Befristete Anstellung auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung;
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 28. Juni 2025 via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Simon Gamma, Teamleiter Administration integrierte Fallführung, [phone], [e-mail] oder Eveline Stalder, Personalfachfrau, [phone], [e-mail] gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Abteilung Soziale Dienste Asyl ist innerhalb des Kantonalen Sozialamtes zuständig für die Beratung, Betreuung, Unterstützung und Unterbringung von Einzelpersonen und Familien im Asyl, Flüchtlings-, Härtefall-, und Nothilfebereich des ganzen Kantons Zug.

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen