Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 - 100%

Kanton Aargau; Aarau; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Aargau sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die Administration in Aarau. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen Tätigkeiten, die Gewährleistung der Postverteilung und die Unterstützung von Lernenden. Bewerber sollten eine kaufmännische Grundausbildung und Freude an der Teamarbeit mitbringen.

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen und Entlasten des Vorgesetzten sowie der Projektleitenden bei administrativen Tätigkeiten.
• Überprüfen von Schriftstücken auf Rechtschreibung und Form.
• Unterstützen von Mitarbeitenden in der Anwendung von Office-Programmen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Stilsichere Ausdrucksweise

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-/M-Profil)

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 - 100%, Aarau

Spannende Aufgaben warten:

• Unterstützen und Entlasten des Vorgesetzten , der Sektionsleitenden sowie der Projektleitenden bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Termin Koordination oder Organisation von Anlässen)
• Sicherstellung der internen und externen Postverteilung sowie der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariates
• Überprüfen von Schriftstücken auf Rechtschreibung und Form gemäss Corporate Design / Corporate Identity
• Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden insbesondere in der Grundausbildung
• Unterstützen von Mitarbeitenden in der Anwendung von Office-Programmen sowie den Kommunikationsplattformen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-/M-Profil), idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen
• Stilsichere Ausdrucksweise und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• IT-Affinität (Stichwort Digitalisierung) und versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Freude an einer Drehscheibenfunktion und an der Arbeit im Team