Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft; Liestal; Vor Ort; CHF 50’000 - 65’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine umfassende administrativen Position bei der Lehraufsicht Baselland wird angeboten. Der Fokus liegt auf administrativen Arbeiten im Bereich der Betrieblichen Ausbildung, die einen Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ und zahlreiche Anforderungen an IT- und Kommunikationsfähigkeiten erfordert. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und die Ausbildung junger Talente zu unterstützen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Betrieblichen Ausbildung.
• Datenerfassung und Bewirtschaftung der Datenbank.
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.

Kenntnisse

IT-Systeme

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Rasche Auffassungsgabe

Selbständige Arbeitsweise

Hilfsbereitschaft

Ausbildung

Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

Programm Escada

Jobbeschreibung

50 %

per sofort oder nach Vereinbarung

bei der Lehraufsicht Baselland

Ihre Verantwortung:

• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Betrieblichen Ausbildung (Lehraufsicht)
• Datenerfassung (Lehrverträge, Lehrbetriebe, Lernende etc.)
• Bewirtschaftung der Datenbank (Programm Escada)
• Allgemeine schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Erteilen von telefonischen Auskünften
• Weiterentwicklung des Datenverwaltungssystems
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten, Abläufen und Prozessen

Ihr Hintergrund:

• Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe
• Präzise und selbständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, sympathische und hilfsbereite Persönlichkeit

Für Fragen zur Stelle:

Sabrina Haeber
Leiterin Administration
061 552 28 09

Für Fragen zum Bewerbungsprozess:

Martin Bachmann
HR Berater
061 552 67 45

Betriebliche Ausbildung:

Die Abteilung Betriebliche Ausbildung (Lehraufsicht) ist eine Abteilung der Dienststelle Berufsbildung, Mittelschulen, Hochschulen (BMH). Sie beaufsichtigt den betrieblichen Teil der beruflichen Grundbildung und umfasst 14 Mitarbeitende. Das Team ist verantwortlich für die Ausbildungsberatung in der beruflichen Grundbildung, die Aufsicht und Begleitung von Lehrbetrieben sowie überbetrieblichen Kursen. Zudem organisiert die Abteilung die Qualifikationsverfahren und das Kurs- sowie Weiterbildungswesen für Berufsbildnerinnen und Berufsbildner.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind:
Montag bis Freitag vormittags oder ganztägig am Montag und Freitag sowie Mittwochvormittag.